Como usar aplicativos de produtividade

As pequenas empresas vivem e morrem por seus telefones celulares porque não operam grandes redes de computadores comuns em médias e grandes empresas.

A produtividade depende da simplificação do trabalho ocupado do escritório e da atenção em tarefas que irão aumentar o valor comercial para os clientes. O que é necessário é um assistente digital para gerenciar toda essa complexidade em segundo plano. E se você pudesse confiar em uma secretária digital ou assistente de escritório virtual?

Quais tarefas eles iriam ajudá-lo a gerenciar?

Hoje, os proprietários de pequenas empresas estão criando esse assistente ao combinar um punhado de aplicativos de produtividade em seus smartphones. Vamos explorar como usar alguns sistemas simples para gerenciar seus projetos de correio de voz, viagens e negócios.

A linha de vida da Voicemail para Pequenas Empresas

A maioria dos novos clientes se conecta ao negócio através de chamadas telefônicas, por isso é fundamental que todas as chamadas sejam respondidas. No entanto, muitas vezes, as pequenas empresas não conseguem responder a grande maioria de suas chamadas. Isso faz com que eles percam negócios e passem incontáveis ​​horas a lidar ineficazmente com chamadas perdidas, em vez de agregar valor.

Muitos proprietários de empresas estão substituindo o correio de voz visual padrão em seus smartphones com novos serviços. Alguns serviços oferecem um aplicativo de correio de voz visual que cumprimenta os chamadores pelo nome, bloqueia automaticamente os chamadores indesejados, transcreve as mensagens de voz para a escrita e responde às mensagens de correio de voz através de mensagens de texto automático.

Os proprietários de pequenas empresas que aplicam tais toques pessoais ao correio de voz podem projetar uma imagem ampliada da presença de sua empresa para clientes e potenciais clientes. Ao mesmo tempo, eles podem eliminar o excesso de chamadas frias indesejadas e chamadas pré-gravadas de spam.

Viagens fáceis em seu telefone

Mais pequenas empresas estão usando aplicativos de smartphones para agilizar o planejamento e a reserva de viagens de negócios.

Alguns dos sites mais populares para aplicativos móveis incluem Expedia, Kayak e Hotéis. com.

Hipmunk é um aplicativo de viagem útil que integra dados de quase todos os sites de reserva de hotéis e passagens aéreas. O Hipmunk também oferece opções de negócios para coordenar o planejamento de grupo para viagens compartilhadas entre os membros da equipe. Além disso, possui guias de cidades com ofertas locais, incluindo atrações principais para alguns dos destinos de viagem mais desejados do mundo.

Tornando-se mais produtivo com ferramentas de produtividade

Muitas novas aplicações de produtividade são projetadas para ajudar as pequenas empresas a trabalharem mais rápido, mais inteligentes e melhores. O Evernote é um aplicativo de espaço de trabalho gratuito que ajuda você a gerenciar o fluxo de idéias e conteúdo para sua empresa. O Evernote permite escrever notas, rastrear páginas da Web, armazenar imagens e salvar clipes de áudio. Então, habilmente permite que você compartilhe todos esses arquivos com outros membros da equipe em diferentes dispositivos.

Outro aplicativo de produtividade útil é o HipChat, que fornece um serviço de conversação de MI e de grupo hospedado. Este serviço permite que os membros da equipe permaneçam conectados com mensagens instantâneas de diversos locais e dispositivos. HipChat é especialmente útil depois de fechar o seu computador, porque ele ainda pode desviar mensagens para o seu smartphone se assim você escolher.

Construindo a Loyalty One App at a Time

Construir um assistente digital caseiro faz muito sentido para resolver os estrangulamentos das empresas. Cada proprietário da pequena empresa deve avaliar quais partes da carga de trabalho estão drenando muito tempo e esforço para o valor comercial relativo. Em seguida, decida quais tipos de aplicativos podem ser mais úteis.

Um assistente digital no seu smartphone fornece uma estratégia clara para simplificar tarefas menos importantes e melhorar a produtividade da sua pequena empresa. Ao fazê-lo, você pode melhorar sua imagem de marca e aumentar a fidelidade do cliente.

Sobre o autor:

Alex Quilici atua como diretor executivo da YouMail, Inc. Anteriormente, a Quilici atuou como vice-presidente da AOL Voice Services, onde desempenhou um papel importante no desenvolvimento da unidade 1 milhão de clientes pagantes. Ele tem experiência de inicialização significativa como co-fundador da Quack. com, que foi vendido com sucesso para a AOL em agosto de 2000.