Importantes Questões fiscais de desemprego para empregadores

Se você tem funcionários, você tem que pagar taxas de desemprego. Mas você pode não saber como as taxas de desemprego funcionam. Aqui estão as respostas às questões mais comuns sobre estes impostos:

O que são Impostos de Desemprego?

Os impostos de desemprego são pagos pelos empregadores ao governo federal e aos estados para financiar benefícios de compensação de desemprego para funcionários fora do trabalho. Os empregadores são tributados com base em seu tipo de negócio; Quanto maior a taxa de desemprego nesse tipo de negócio, maior o imposto.

Por exemplo, um restaurante de fast food com alto volume de negócios seria tributado a uma taxa maior do que um consultório médico com baixo volume de negócios.

Quanto devo pagar por impostos de desemprego?

Os impostos federais de desemprego (denominados impostos FUTA) são pagos pelos empregadores com base no salário bruto dos empregados (salários ou salários). A porcentagem de imposto FUTA pode mudar a cada ano. Atualmente (2015),

Para 2015, a taxa de imposto da FUTA é de 6. 0%. O imposto aplica-se aos primeiros $ 7 000 que você paga a cada empregado como salário durante o ano. Os US $ 7 000 são a base salarial federal. Sua base salarial estadual pode ser diferente. O imposto FUTA não é pago nos salários acima de US $ 7 000 em um ano civil.

Assim, o valor anual máximo de imposto FUTA para qualquer empregado é de US $ 42. Esse montante de imposto não é pago pelos empregados; deve ser calculado e reservado com base no salário total do trabalhador cada folha de pagamento. Seu negócio deve pagar taxa de desemprego se

• Você pagou salários de US $ 1, 500 ou mais em qualquer trimestre civil em um ano, ou
• Você teve um ou mais funcionários por pelo menos parte do dia em 20 ou mais diferentes semanas em 2010 ou 20 ou mais semanas diferentes no ano.

Para o ano atual, você pode encontrar a taxa de imposto de desemprego federal na publicação do IRS 15. Uma vez que você estiver no sistema FUTA, você será lembrado

Como os sistemas de imposto de desemprego federal e estadual funcionam juntos?

Geralmente, você pode tomar um crédito contra seu imposto FUTA por valores que você pagou em fundos de desemprego estaduais.

O crédito pode ser tanto quanto 5. 4% dos salários tributáveis ​​da FUTA. Se você tem direito ao crédito máximo de 5,4%, a taxa de imposto da FUTA após o crédito é de 0,6% (após 30 de junho de 2011).

Você tem direito ao crédito máximo se você pagou seus impostos de desemprego estaduais na íntegra, a tempo e em todos os mesmos salários que estão sujeitos ao imposto FUTA. Se o seu estado não pagou o valor total que deve ao fundo FUTA, seu crédito pode ser reduzido. O IRS possui uma lista de estados de redução de crédito e valores de redução de crédito.

Como faço para calcular os impostos FUTA?

• Para cada folha de pagamento, você deve determinar os impostos da FUTA a pagar com base no salário bruto total pago aos funcionários, até US $ 7000 por empregado. Em seguida, multiplique esse total pela taxa de imposto da FUTA (.06 atualmente).
• No final de cada ano, você deve preencher o Formulário 940. O formulário solicita que você calcule o total que você deve para o ano anterior e o valor que você já pagou. Você deve enviar o saldo ao IRS, juntamente com o Formulário 940, até 31 de janeiro.

Leia mais sobre como preencher o Formulário 940 - Declaração anual do imposto de desemprego federal do empregador

Como pago impostos federais de desemprego (FUTA)?

Os impostos da FUTA são pagos trimestralmente, para trimestres em que você tem US $ 500 ou mais em imposto de responsabilidade, com base nos valores que você reservou para a folha de pagamento.

Então, se seu imposto FUTA não pago por qualquer trimestre for superior a $ 500, você deve fazer um depósito desse montante não pago no último dia do mês após o final do trimestre. (Isso é 30 de abril, 31 de julho, 31 de outubro e 31 de janeiro.)

Se o seu imposto FUTA não pago é de US $ 500 ou menos, leve-o para o próximo trimestre; não é necessário um depósito.

• Primeiro, você deve calcular os impostos FUTA para cada folha de pagamento.
• Então, em qualquer trimestre em que o seu passivo fiscal total da FUTA seja superior a $ 500, você deve enviar um depósito. A partir de 2011, todos os depósitos de impostos devem ser feitos usando o EFTPS (sistema federal de depósito de impostos). Leia mais sobre o EFTPS, incluindo como se registrar e fazer pagamentos.
• No final de cada ano, você deve pagar qualquer valor da FUTA devido ano anterior, quando você arquiva o relatório anual sobre o imposto de desemprego no Formulário 940.

Como faço para começar a pagar e reportar impostos de desemprego?

Quando você inicia um novo negócio, você deve designar um número esperado de funcionários no seu pedido de identificação do empregado.

Isso fornece informações ao IRS e ao seu estado de que você tem a obrigação de pagar e denunciar os impostos sobre o desemprego e eles provavelmente entrarão em contato.

Se você não for contatado ou se você decidir Em algum momento, contratar o seu primeiro funcionário, você pode começar o processo iniciado. Você pode se registrar no seu estado (veja abaixo) e entre em contato com o IRS para começar a pagar o seguro de desemprego.

Como Conhecer os Impostos Estaduais de Desemprego ?

Cada estado possui um programa separado f ou proporcionar benefícios de compensação de desemprego aos trabalhadores e para financiar esses benefícios. Os Estados geralmente configuram fundos nos quais os impostos são pagos. Aqui está uma lista de agências de emprego estatais do Departamento de Trabalho.