Contratado independente - Seção 530 Requisitos de ajuda

O IRS audita as empresas para se certificar de que não incorretamente classificam mal os trabalhadores como contratados independentes em vez de funcionários. Essa classificação errada é uma questão porque os contratados independentes não possuem impostos sobre o emprego retidos e outros impostos não são pagos pelos contratados que são pagos pelos empregados.

O IRS pressupõe que um trabalhador deve ser classificado como um empregado, a menos que o empregador possa provar o contrário.

Existe uma exceção a esta regra: se o empregador pode atender a requisitos especiais para evitar classificar os trabalhadores como empregados e pagar impostos sobre o emprego em seus salários. Este alívio é discutido na Seção 530 do Código da Receita Federal.

Seção 530 do Código da Receita Federal
A Seção 530 do Internal Revenue Code (PDF) discute "Controvérsias envolvendo se os indivíduos são empregados para fins de impostos sobre o emprego". As disposições contidas na seção 530 da Lei da Receita de 1978 dispensam os empregadores de pagar taxas de emprego sobre os trabalhadores previamente tratados como contratados independentes e para quem a empresa não pagava impostos sobre o emprego. A seção 530 estabeleceu um "porto seguro" para os empregadores; de acordo com esta disposição, uma empresa não é responsável por impostos sobre o emprego se puder demonstrar uma base razoável para tratar os trabalhadores como contratados independentes e se o empregador pode cumprir todos os três padrões de base razoáveis.

Requisitos de Alívio da Seção 530 (PDF) (os três requisitos devem ser atendidos para receber alívio:

1. Base Razável.
   Você deve ter uma base razoável para não tratar os trabalhadores como base de trabalho. Esta base razoável pode ser estabelecida por:
   • Um processo judicial ou decisão do IRS
   • Uma auditoria anterior do IRS que incluiu um exame de impostos sobre o emprego no momento em que você tratou trabalhadores similares como contratados independentes e que não resultou na reclassificação do IRS desses trabalhadores.
   • Você pode mostrar que um segmento significativo de sua indústria tratou trabalhadores similares como contratados independentes,
   • Você confiou em alguma outra base razoável, como o conselho de um advogado ou contador de negócios Quem conheceu os factos sobre o seu negócio.
2. Consistência substantiva Além disso, você e qualquer empregador antecessor devem ter tratado os trabalhadores e quaisquer trabalhadores similares apenas como contratados independentes. você tratou trabalhadores similares como funcionários, th O alívio não está disponível.
3. Consistência de relatórios
   Finalmente, você deve, sempre, arquivar todas as declarações fiscais federais consistentes com seu tratamento dos trabalhadores como contratados independentes e não funcionários. Este tratamento incluiu o formulário 1099-MISC dos trabalhadores como resúmenes salariais anuais, e não em qualquer momento W-2s.(Leia mais sobre a diferença entre Form 1099-MISC e Form W-2). Alívio não está disponível para qualquer ano e para qualquer trabalhador para quem você não apresentou os devoluções de informações exigidas.

Um exemplo
Aqui está um exemplo para ajudá-lo a determinar se você pode ser qualificado para alívio: um empregador pagou os trabalhadores como contratados independentes e não pagou impostos sobre o emprego por esses trabalhadores. Forneceu a cada trabalhador um formulário 1099 a cada ano. O empregador conseguiu se livrar da obrigação de pagar o IRS pelos impostos sobre o emprego porque cumpria os três requisitos: tinha uma base razoável para tratar os trabalhadores como contratados independentes (era o padrão da indústria), tratava todos os trabalhadores similares como independentes contratados, e sempre apresentou todos os retornos, conforme necessário.