Fatores-chave sobre a inscrição aberta para benefícios

Muito obrigado a Erich Sternberg da AlwaysCare Benefits por participar de uma entrevista por e-mail sobre inscrição aberta.

Susan Heathfield - Pergunta: O que é inscrição aberta para benefícios?

Erich Sternberg - Resposta: A inscrição aberta é um período de tempo reservado por um empregador para educar os funcionários sobre os benefícios do grupo disponíveis para eles. O objetivo da inscrição aberta é garantir que todos os funcionários recebam uma visão abrangente das ofertas de benefícios para que possam tomar decisões informadas sobre o que é melhor para si e suas famílias.

Isto é especialmente verdadeiro quando o empregador oferece benefícios voluntários em que o empregado é responsável por pagar o custo total do benefício.

Pergunta: O que mais os funcionários podem fazer durante os períodos de inscrição aberta?

Resposta: Um período de inscrição aberto oferece aos funcionários a oportunidade de fazer mudanças em seus benefícios. Eles podem adicionar cobertura, encerrar sua cobertura ou fazer uma alteração em uma política existente. A inscrição aberta também é um momento para os empregadores educarem seus funcionários sobre as mudanças que possam ter feito no pacote de benefícios para seus empregados.

Pergunta: O que os funcionários fazem durante a inscrição aberta?

Resposta: A inscrição aberta é o horário do funcionário para participar de reuniões de informações de inscrição, fale com os prestadores de benefícios e equipe de Recursos Humanos e faça suas seleções de benefícios.

Para garantir que eles façam as melhores escolhas para suas famílias e sua situação pessoal, durante a inscrição aberta, Sternberg recomenda que os funcionários precisem:

• Faça sua lição de casa. Revise minuciosamente os materiais de inscrição abertos sobre os benefícios, mesmo que o provedor de benefícios permaneça o mesmo. Os benefícios podem mudar anualmente para que os funcionários possam revisar materiais e sites escritos e anotar perguntas para solicitar representantes de benefícios.
• Revise as despesas de cuidados de saúde passadas da família. Ninguém pode identificar melhor do que o empregado, quais planos de seguro atenderão melhor às necessidades médicas da família. Esta revisão permitirá que o empregado avalie, pela situação familiar, o valor dos planos oferecidos, com base no custo dos prêmios, co-pagamentos exigidos e suas despesas anuais antecipadas.
• Fale com seus profissionais de saúde. Todo provedor de benefícios terá uma rede diferente de provedores de saúde. Enquanto o médico ou dentista de um empregado pode pertencer a várias redes, é importante que os funcionários verifiquem, antecipadamente, que seus profissionais de saúde são participantes da rede do plano que estão considerando eleger.
• Considere comprar seguro de invalidez ou mais seguro de invalidez, se o empregador oferecer alguma cobertura. De acordo com o Conselho Nacional de Segurança, a cada dois segundos, ocorre uma lesão incapacitante que resulta na incapacidade de um funcionário para ganhar a vida. A maioria dos funcionários nunca pensou nessa possibilidade. Os funcionários precisam adicionar seus custos de vida mensais e comparar o total com a cobertura atual do seguro de invalidez. Os funcionários vão querer garantir que o seguro pague todas as suas contas em caso de acidente.
• Revise a adequação de sua cobertura de seguro de vida. Segundo a LIMRA Internacional, mais de 68 milhões de americanos não têm seguro de vida. Os funcionários precisam considerar uma apólice de seguro de vida durante a inscrição aberta se seu empregador não oferecer uma política. Se eles têm uma política pessoal ou contratada pelo empregador, eles precisam verificar seus montantes de cobertura e os beneficiários listados para garantir que suas famílias estejam financeiramente protegidas em caso de morte.

Pergunta: Quais os benefícios cobertos por períodos de inscrição abertos?

Resposta: O empregador trabalha com seu agente durante a inscrição aberta para determinar os benefícios oferecidos e a contribuição que o empregador irá fornecer. Se o empregador não puder oferecer aos empregados um pacote de benefícios padrão, eles podem oferecer benefícios voluntários. Os benefícios voluntários permitem aos empregadores oferecer aos seus empregados os benefícios que eles querem e precisam a um preço mais acessível, pago pelo empregado.

Pergunta: Quando a inscrição está aberta?

Resposta: Um período aberto de inscrição geralmente é realizado anualmente e normalmente ocorre 30-60 dias antes da renovação dos benefícios ou a data efetiva da cobertura.

Pergunta: Como um empregador faz inscrição aberta com sucesso para os funcionários?

Resposta: Para garantir que o período de inscrição aberto seja tão bem-sucedido quanto possível, requer uma comunicação efetiva.

Os métodos de comunicação variam durante a inscrição aberta, dependendo se os benefícios mudaram.

As mudanças podem exigir reuniões educacionais com os provedores de benefícios. Outras vezes, as reuniões de grupo para resumir os benefícios são adequadas. Os empregadores podem querer disponibilizar provedores de benefícios para reuniões de funcionários individuais. Os empregadores vão querer incluir empregados cônjuges nas reuniões sempre que possível.

Notificar os funcionários das reuniões de inscrição aberta 3-4 semanas antes das reuniões. Aumente as reuniões para que o empregador tenha tempo para enviar alterações de inscrição aos provedores de seguros e verifique se os funcionários estão devidamente inscritos nos benefícios escolhidos.

Fornecer kits de inscrição para funcionários que fornecem informações abrangentes sobre os benefícios e sua parcela do custo. Se um plano da Seção 125 estiver em vigor, informe os funcionários sobre quais benefícios estão disponíveis em uma base pré-tributária, como uma conta de gastos flexíveis de saúde. Os funcionários precisam de tempo suficiente para revisar os materiais e consultar os membros da família para tomar decisões informadas.

Pergunta: Quais são os seus pensamentos finais sobre inscrição aberta?

Resposta: Para tirar o máximo proveito da inscrição aberta e seus benefícios, os funcionários devem entender completamente os benefícios que seus empregadores fornecem.Para entender, eles precisam participar do programa de educação de benefícios do empregador. Reuniões de informação por profissionais de seguros e materiais abrangentes de inscrição são fundamentais para fornecer aos funcionários o apoio que eles precisam para tomar decisões de benefícios informados.