Vídeo: APOSENTADO POR INVALIDEZ PODE RENOVAR SUA CNH 2026
Todos os anos, os administradores de recursos humanos e benefícios aguardam ansiosamente o curto período de tempo em que podem envolver funcionários para assumir o controle de sua saúde ao se inscreverem em planos de benefícios grupais. Este também é um alto momento de estresse para qualquer profissional de RH que deve trabalhar muito para garantir que os funcionários sejam educados e encorajados a escolher os benefícios adequados dos empregados. Não é de admirar que, no final da temporada de inscrição aberta, muitos administradores de benefícios estão prontos para férias longas.
Planejamento para a inscrição aberta
A boa notícia é que a temporada de inscrição aberta (OE) é algo que acontece em torno da mesma época a cada ano e isso dá aos administradores a chance de planejar com antecedência. É um momento oportuno para se reunir com os membros da sua equipe de gerenciamento para começar a compartilhar informações e prazos para que eles estejam preparados para conversar com seus grupos de funcionários. Leve um minuto para rever o OE do ano passado, as atuais e novas ofertas de benefícios e as comunicações que foram enviadas anteriormente.
Para se preparar para OE, é possível:
- Atribuir uma equipe principal de administradores de RH que "possua" tarefas de inscrição aberta e estar disponível para perguntas
- Atualizar todos os documentos de resumo do plano com taxas e coberturas atuais (esta informação pode ser obtida junto do administrador ou corretor do plano)
- Avalie a demanda e uso de tipos de benefícios individuais para determinar se eles serão oferecidos este ano ou não
- Design de novos materiais de campanha de marketing para benefícios de funcionários, incluindo folhetos, explosões de e-mail e informações de vídeo
- Crie um plano e uma linha de tempo para implementar as instruções de inscrição de benefícios, promover o OE e gerenciar quaisquer problemas que possam ocorrer Surpreenda
- Comece a montar uma feira de bem-estar ou outra série de atividades de bem-estar para estimular uma cultura de trabalho consciente da saúde durante o OE
- Obtenha todas as suas preocupações de dados e tecnologia arrefecidas antecipadamente, juntamente com um plano de contingência se as coisas forem wonky
Manutenção da sanidade durante os períodos de inscrição aberta
Uma vez que a preparação foi feita, será muito mais fácil gerenciar OE e as demandas que acompanham esse esforço. Manter a sanidade é o objetivo. Aqui estão algumas maneiras de manter o foco e não perdê-lo.
# 1 - Faça deste um esforço de equipe
Junto com a equipe de RH, olhe para OE como um esforço de equipe total entre todos os membros da equipe de gerenciamento, equipe de suporte de tecnologia e líderes de funcionários. Não tente abordar qualquer aspecto da OE sozinho.
# 2 - Pegue uma lista de verificação diária
Ao inserir os dias anteriores, durante e após a inscrição aberta, certifique-se de manter uma lista de verificação de coisas para o trabalho e realizações feitas.Isso reduz o estresse e evita qualquer snafus de última hora.
# 3 - Cuide da equipe de RH
Durante a inscrição aberta, é importante ter um check-in constante sobre quem está sentindo o estresse, quem precisa de uma pausa e quem não se sente com as tarefas . Certifique-se de enfatizar o equilíbrio da vida profissional e planejar alguns eventos divertidos de meio caminho.
# 4 - Manter o acompanhamento dos dados de inscrição
Mantenha-se em cima da forma como a inscrição aberta está a ser efectuada, verificando os dados com frequência e certificando-se de que as pessoas estão se matriculando em seus planos de benefícios com bastante antecedência do prazo.
Não espere até o último minuto para entrar em pessoas que estão atrasadas.
# 5 - Trate de conversas difíceis antecipadamente
Muitas vezes, durante a inscrição aberta, a RH é encarregada de ter conversas desafiadoras sobre mudanças nos planos de benefícios e aumento de prémios. Seja honesto e franco, explicando que todas as empresas estão enfrentando essa questão por causa dos custos da indústria de cuidados de saúde.
# 6 - Faça o OE divertido com alguma competição
Não há nada como uma pequena competição amigável para aliviar o humor durante a inscrição aberta. Atribua pontos a certas tarefas que os funcionários podem acumular para ganhar prêmios legais. Tenha um par de eventos divertidos, como uma caminhada de 1K para caridade ou um desafio de fitness, para inspirar funcionários.
Se você seguir as dicas acima, você será capaz de lidar com os estressores que OE causa e levar tudo com calma.
Lembre-se, você não está sozinho porque há milhares de RH e administradores de benefícios compartilhando a mesma experiência.
10 E-mail Dicas para a comunicação de benefícios Inscrição aberta
Compartilhando dez dicas para aproveitar ao máximo a comunicação por email durante o empregado ocupado beneficia o período de inscrição aberta, com idéias para fazer o trabalho de e-mail.
Fatores-chave sobre a inscrição aberta para benefícios
Para obter o máximo de inscrição aberta e seus benefícios, funcionários deve entender completamente os benefícios que seu empregador fornece.
Questões de inscrição aberta do Medicare e Marketplace
Aqui estão 9 perguntas-chave a serem feitas durante o Medicare Marketplace ou inscrição aberta do Health Insurance Marketplace.