Aprenda Como aproveitar ao máximo uma reunião de negócios

O seu chefe pediu que você frequente uma grande reunião de negócios? Sentar-se através de reuniões com seus colegas de trabalho pode ser uma parte regular do seu trabalho, mas de vez em quando você pode ter que participar de uma reunião muito grande em toda a empresa ou em toda a indústria. A participação nesses eventos pode variar de centenas a milhares de pessoas. Isso pode ser um pouco nervoso, especialmente se você é um introvertido que prefere não estar nesses tipos de situações.

Aqui está o que você pode fazer antes, durante e depois para ajudá-lo a aproveitar ao máximo uma reunião de negócios e aliviar algumas das ansiedades que você pode sentir.

Antes de ir a uma reunião de negócios

• Conheça outros participantes antecipadamente: Você sabe quem está participando da reunião? Caso contrário, tente obter essa informação. Conecte-se com pessoas que participam da reunião na página do Facebook da organização ou no LinkedIn. Entre em contato com sua rede para descobrir quais contatos estão atendendo ou se algum deles conhece alguém que é. Em seguida, faça planos para conhecer algumas pessoas locais antes da reunião. Ver uma face ou duas familiares ajudará a aliviar algum desconforto.
• Faça seu trabalho de casa: Familiarize-se com o conteúdo da reunião. Descubra quais tópicos serão discutidos e lidos sobre eles. Enquanto você aprenderá muito durante a reunião, será útil se você souber algo sobre o assunto em questão.

• Vestido de forma apropriada: Descobrir o que você vai usar algumas semanas antes da reunião. Tente descobrir se o estilo de vestido é formal ou casual. Lembre-se de que o vestido casual não significa velhos jeans desgastados e uma camiseta. Você pode ter que se vestir para a reunião, mesmo que você possa normalmente usar roupas casuais. Se você tiver que usar um terno e você não fez isso há algum tempo, verifique se o que você tem está em boa forma e se encaixa bem. Cuide de quaisquer alterações bem antes da reunião. Verifique se os seus sapatos estão em boas condições e, se não, um frasco de polonês ou uma viagem ao sapateiro pode estar em ordem.

• Traga a roupa que viaja bem: Se você tiver que viajar para a reunião, certifique-se de embalar roupas que viajam bem. Não importa se você escolheu vestuário apropriado se o que você colocou está enrugado. Você não quer se parecer com você enrolado em um cesto de roupas. Traga um ferro ou um vaporizador para eliminar rugas.
• Olhe o seu melhor: Se você ficar bem, você é mais provável que se transforme de maneira confiante. Faça o seu cabelo cortar uma semana antes da reunião. Os homens devem barbear ou preparar suas barbas e bigodes. As unhas devem estar limpas e limpas. Pegue seu cabelo aparado, mas este não é definitivamente o melhor momento para experimentar um novo penteado!
• Pacote de sapatos confortáveis: Você quer trazer sapatos que combinam com sua roupa, por exemplo, sapatos de vestimenta se você tiver que usar um terno, mas você não quer passar o seu dia distraído com o quanto seus pés doem . Encontre algo que você ficará confortável durante todo o dia.

Durante a reunião

• Apresente-se a outros participantes: Há poucas coisas mais desconfortáveis ​​do que ficar de pé enquanto espera que as pessoas venha até você. Alivie um pouco dessa estranheza fazendo o primeiro movimento. Apresente-se aos outros. Lembre-se, eles podem estar se sentindo da mesma maneira e podem ser aliviados que você fez o primeiro mais.
• Não esqueça Sorriso: Sorrindo fará com que você pareça amigável e acessível. As pessoas vão se sentir à vontade para se apresentar, o que levará algumas das pressões para fazer o primeiro movimento de você.
• Dê ao seu ego um impulso: Pense em todas as qualidades que outras pessoas gostam de você. Eles o consideram experiente, confiável, bom estar ao redor ou cuidar? Se você tem uma atitude positiva sobre você, você transmitirá essa confiança aos outros.
• Peça às pessoas que falem sobre si mesmas: A maioria das pessoas gosta de falar sobre si mesmo, então certifique-se de perguntar aos que conhece sobre seus empregos, suas vidas (sem ficar muito pessoal) e seus hobbies.
• Cuidado com o álcool: Embora o álcool provavelmente não seja servido durante a reunião, ele pode ser servido em eventos sociais acompanhantes. Beber álcool pode relaxá-lo, mas também pode diminuir suas inibições. Você pode dizer coisas que você não deveria. Enquanto você quiser ter uma bebida, você só deve fazê-lo se você souber que não irá afetá-lo, mas você não deveria ter mais do que isso.

Depois que a reunião for superior a

• Leve para casa Algo valioso: Os takeaways são o subproduto mais importante das reuniões de negócios. Eles podem incluir novas idéias para implementar em seu trabalho ou novas pessoas para adicionar à sua rede.
• Mantenha contato: Fazer novas conexões em uma reunião de negócios é inútil se você não vai manter esses contatos quando voltar ao trabalho. Manter contato com as pessoas que você conheceu facilitará a sua próxima reunião de negócios.