Aprenda a fazer o trabalho de implementação do planejamento estratégico

Num artigo anterior e popular, você recebeu um quadro de planejamento estratégico, exemplos e exemplos para criar a declaração de missão, declaração de visão, valores e metas de sua organização. Quer saber mais sobre a implementação do planejamento estratégico agora que você criou sua estrutura de planejamento estratégico?

A implementação do planejamento estratégico está no cerne de como fazer uma mudança de qualquer tipo na sua organização.

Comece respondendo por que sua organização pode querer embarcar em um processo de planejamento estratégico e implementação.

Quer ser uma das organizações, em que os funcionários entendem a missão e os objetivos? Eles gozam de um retorno 29% maior do que outras empresas. Isso parece ser uma boa razão para me iniciar a implementação do planejamento estratégico. E quanto a você?

Chaves para o sucesso da implementação do planejamento estratégico

Estas são as chaves para a implementação eficaz do planejamento estratégico para sua empresa.

• Suporte executivo completo e ativo,
• Comunicação efetiva,
• Envolvimento dos funcionários,
• Planejamento organizacional completo e análise competitiva, e
• Necessidade percebida generalizada para o planejamento estratégico.

Se você está implementando seu planejamento estratégico em um ambiente organizacional que já está orientado para funcionários, com um alto nível de confiança, você inicia a implementação do planejamento estratégico com uma enorme vantagem. Uma vantagem adicional é uma organização que já pensa estrategicamente.

Infelizmente, a implementação do planejamento estratégico ocorre com mais frequência à medida que uma organização passa de ser tradicionalmente reacionário a estratégico. Então, muitas vezes, aprender a pensar estrategicamente faz parte da curva de aprendizado de implementação de planejamento estratégico.

Suporte executivo completo e ativo para o planejamento estratégico bem-sucedido

A implementação de planejamento estratégico bem-sucedida exige um grande compromisso dos executivos e gerentes seniores, se o planejamento estratégico está ocorrendo em um departamento ou em uma organização completa.

Os executivos devem liderar, apoiar, acompanhar e viver os resultados do processo de implementação do planejamento estratégico. Ou, o processo de implementação do planejamento estratégico falhará. É simples assim.

Sem o compromisso total dos executivos seniores da organização, nem inicie o planejamento estratégico. Os participantes se sentirão enganados e enganados. Uma declaração de visão e uma declaração de missão, juntamente com os objetivos deste ano, arquivados, não implementados em um gabinete ou computador, é uma fonte séria de negatividade e moral de funcionários pobres.

Criando um Processo de Implementação de Planejamento Estratégico

Os líderes seniores podem fazer o seguinte para criar um processo de implementação de planejamento estratégico bem-sucedido.

• Estabelece uma visão clara para o processo de implementação do planejamento estratégico. Dê uma imagem de onde a organização acabará e os resultados antecipados. Certifique-se de que a imagem é uma realidade e não o que as pessoas "desejam" ocorreriam. Certifique-se de que os funcionários-chave conheçam "por que" a organização está mudando.
• Nomeie um campeão ou líder executivo que "possui" o processo de implementação do planejamento estratégico e assegure que outros gerentes seniores, bem como outras pessoas apropriadas na organização, estejam envolvidos.

O apoio executivo na implementação do planejamento estratégico é fundamental para o seu sucesso.

Os executivos devem liderar, apoiar, acompanhar e viver os resultados do processo de implementação do planejamento estratégico. Estas são outras maneiras pelas quais os líderes executivos podem apoiar o processo de implementação do planejamento estratégico.

• Preste atenção ao planejamento ocorrendo. Pergunte como as coisas estão indo. Concentre-se no progresso e nas barreiras para o gerenciamento de mudanças. Um dos piores cenários possíveis é que os líderes ignorem a implementação do planejamento estratégico.
• Patrocinar partes do planejamento ou o processo de planejamento estratégico, como participante envolvido, para aumentar o envolvimento ativo e a interação com outros membros da organização.
• Se as ações ou comportamentos pessoais ou gerenciais exigem mudança para a declaração de visão, declaração de missão, valores e metas para assumir a organização, "modelar" os novos comportamentos e ações. (Os gerentes seniores devem conversar.)
• Estabelece uma estrutura que apoiará a mudança para uma organização mais estratégica e de atuação. Isso pode assumir a forma de um Comitê Diretivo, Grupo de Liderança, Equipe de Planejamento de Núcleo ou Coalizão de Orientação.
• Mude os sistemas de medição, recompensa e reconhecimento para medir e recompensar a realização das novas expectativas estabelecidas através do processo de planejamento estratégico.
• Desenvolva um processo de planejamento de desenvolvimento de desempenho dentro do seu sistema de gerenciamento de desempenho para se comunicar, reforçar e fornecer uma estrutura que suporte a articulação e a realização dos objetivos de planejamento estratégico.
• Embora cada pessoa em sua organização não possa fazer ouvir sua voz em todos os problemas dentro do planejamento estratégico, você deve solicitar e agir sobre o feedback de outros membros da organização. Integral no processo de planejamento estratégico deve ser o compromisso de cada executivo para discutir o processo e os planos com os membros da equipe. Muitas vezes, experimentei os executivos segurando informações de perto e consolidando seu próprio poder disfuncional dentro da organização à custa de outros funcionários da empresa sentindo - e atuando - excluídos. (E então eles perguntam: como posso obter a minha equipe para "comprar" para essas novas expectativas?)
• Reconheça o elemento humano inerente a qualquer mudança - a mudança do pensamento reacionário para o estratégico é um grande salto. As pessoas têm diferentes necessidades e diferentes maneiras de reagir à mudança. Eles precisam de tempo para lidar e se adaptarem à mudança.
• Se o treinamento for parte do plano estratégico, os líderes seniores devem participar do treinamento que outros membros da organização atendem, mas, ainda mais importante, devem exibir sua "aprendizagem" das sessões, leituras, interações, fitas, livros ou pesquisa.
• Por fim, e de imenso significado, seja honesto e digno de confiança.

Ao longo do processo de planejamento estratégico, trate as pessoas com o mesmo respeito que você espera delas. E você apreciará o retorno de 29% maior do que as empresas de planejamento não estratégico, previstas anteriormente. Com sua declaração de visão, declaração de missão, valores, estratégias, objetivos e planos de ação desenvolvidos e compartilhados, você ganhará todos, tanto pessoal como profissionalmente.