Exemplo Política de porta aberta para o local de trabalho

O seguinte é uma amostra de política de porta aberta para o seu local de trabalho. Recomenda-se que os locais de trabalho orientados para o futuro adotem uma política de porta aberta para promover uma comunicação positiva com os funcionários. Quando todo funcionário entende que ele ou ela pode visitar com qualquer gerente ou funcionário de alto nível e conversar com eles sobre qualquer assunto escolhido, você tem um ambiente de porta aberta.

A política deve aparecer no manual do seu funcionário e deve enfatizar os componentes que os funcionários precisam entender sobre como seguir suas opções em um ambiente de porta aberta.

Fornecer treinamento a todos os gerentes e funcionários sobre o que é uma política de portas abertas e como você pode usá-lo de forma mais eficaz em seu local de trabalho.

Se seus gerentes estão reforçando as intenções e propósitos para os quais você estabeleceu sua política de portas abertas, os funcionários são mais propensos a tirar proveito da oportunidade de se comunicar para cima e para baixo de sua hierarquia organizacional.

Existem caminhos certos e maneiras erradas de procurar uma conversa de porta aberta e todos os funcionários precisam entender o processo. Usado de forma eficaz, cada funcionário tem acesso a qualquer outro funcionário, independentemente do seu nível ou cargo.

Por favor, sinta-se livre para usar essa política de exemplo de inscrição aberta como ponto de partida quando você decidir adotar a prática no seu local de trabalho. Compreenda que o primeiro passo é garantir que você tenha o compromisso de seus líderes seniores e gerentes.

Seus funcionários são facilmente conduzidos por caminhos que causam desconfiança.

Certifique-se de que significa o que você diz quando publica uma política de portas abertas para seus funcionários. Eles nunca vão confiar em você no futuro, se eles percebem sua falta de conversação.

Política de porta aberta de amostra

• Introdução à Política de portas abertas: Sua empresa adotou uma Política de Porta Aberta para todos os funcionários. Isto significa, literalmente, que a porta de cada gerente está aberta a todos os funcionários. O objetivo da nossa política de portas abertas é encorajar a comunicação aberta, comentários e discussões sobre qualquer questão de importância para um empregado. Nossa política de portas abertas significa que os funcionários podem conversar com qualquer gerente em qualquer momento sobre qualquer assunto.
• Responsabilidades sob uma Política de Porta Aberta: Se alguma área do seu trabalho está causando sua preocupação, você tem a responsabilidade de abordar sua preocupação com um gerente. Se você tem um problema, uma queixa, uma sugestão ou uma observação, os gerentes de sua empresa querem ouvir de você. Ao ouvi-lo, a empresa pode melhorar, lidar com queixas e promover a compreensão dos empregados quanto ao raciocínio de práticas, processos e decisões.
• Antes de prosseguir com a Política de porta aberta: A maioria dos problemas pode e deve ser resolvida em discussão com seu supervisor imediato; Isso é encorajado como seu primeiro esforço para resolver um problema.Mas, uma política de porta aberta significa que você também pode discutir seus problemas e preocupações com os próximos níveis de membros da equipe de gerenciamento e / ou Recursos Humanos. Não importa como você aborda seu problema, reclamação ou sugestão, você encontrará gerentes em todos os níveis da organização dispostos a ouvir e ajudar a trazer uma solução ou um esclarecimento.
• Benefícios da Política de Porta Aberta: Ao ajudar a resolver problemas, os gerentes se beneficiam obtendo informações valiosas sobre possíveis problemas com métodos, procedimentos e abordagens existentes. Embora possa não haver uma resposta ou solução fácil para todas as preocupações, os funcionários da sua empresa têm a oportunidade em todos os momentos, através da política de portas abertas, serem ouvidas.
• Nenhuma retaliação: A política de porta aberta inclui garantias de que um funcionário individual que exerça seus direitos de conversar com qualquer nível de gerenciamento não experimentará retaliação ou interferência do gerente imediato do empregado. O gerente deve ser incluído conforme necessário.

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