Opções para cobrar aluguel de inquilinos

Ser pago pelos seus inquilinos a cada mês é uma coisa boa, mas se você não possui um processo simplificado para cobrar aluguel, também pode ser um momento agitado. Decidir de uma ou duas maneiras em que você aceitará pagamentos de aluguel tornará mais fácil para você rastrear os pagamentos e para que você conheça mais cedo quem está atrasado em seu aluguel. Aprenda cinco opções que cada proprietário tem para cobrar aluguel de seus inquilinos.

Que método você usará para coletar aluguel?

Como proprietário do imóvel de aluguer, você decide, dentro da lei, como a propriedade será executada. Decidir como os pagamentos de aluguel serão cobrados é uma parte desta escolha pessoal. Você precisa escolher a opção que melhor se adequa às suas necessidades. Você pode decidir que os pagamentos só serão coletados usando um método ou você pode permitir múltiplos métodos de pagamento.

Fatores que influenciam a melhor maneira de cobrar aluguel

1. Número de inquilinos / unidades de aluguel - Se você possui 20 unidades de aluguel, você provavelmente não quer bater pessoalmente em 20 portas para coletar aluguel no primeiro de cada mês.

2. Até onde você vive da propriedade - Se você mora longe de seus aluguéis, contratar um terceiro para cobrar o aluguel ou uma transferência eletrônica de fundos pode ser melhor opção para você.

3. Quanto você quer interagir com seus inquilinos - Você só pode ter duas unidades de aluguel e pode viver a menos de uma milha de sua propriedade de aluguel, mas prefere ter uma abordagem mais adios para gerenciar.

Neste caso, um depósito de fundos eletrônicos ou o correio podem ser as melhores maneiras para você obter seu aluguel.

4. Como você está confortável com tecnologia - Se você não está confortável com a tecnologia, você pode preferir coletar o aluguel pessoalmente.

5 Opções para coleta de aluguel

Muitas opções estão disponíveis para cobrar pagamentos de aluguel.

Estes métodos incluem a cobrança pessoal do aluguel, bem como a coleta de aluguel de terceirização para um terceiro. Aqui estão cinco opções que você pode considerar. Independentemente da opção que você escolher, você deve explicar claramente no contrato de arrendamento como o aluguel será arrecadado por cada prazo de aluguel.

1. Online:

Uma maneira de aceitar pagamentos de aluguel está online. Existem muitos sites on-line que oferecem esse serviço aos proprietários. Esses sites incluem ERentPayment, RentMatic e RentMerchant. Você pode fazer uma pesquisa de serviços de coleta de aluguel online para encontrar o site que melhor se adequa às suas necessidades.

Os preços variam de acordo com o plano selecionado. Alguns sites ou planos são muito básicos, sendo a simples coleta de aluguel o único serviço oferecido. Outros sites podem ter mais sinos e assobios com serviços que podem incluir um rolo de aluguel on-line, a capacidade de enviar formulários importantes e documentos para seus inquilinos e a capacidade de enviar mensagens para seus inquilinos.Estes sites online são excelentes, pois não exigem que você forneça informações bancárias pessoais ao seu inquilino.

Pay Pal é outra opção para cobrar pagamentos de aluguel. Embora seja grátis, não é tão amigável para o inquilino. O inquilino deve seguir as instruções exatas para que o pagamento não seja atrasado ou para que não lhe seja cobrada uma taxa.

Por exemplo, se o inquilino não marcar o pagamento como um pagamento pessoal, você poderá cobrar uma taxa de transação comercial. Também pode levar vários dias para que um pagamento seja realizado, por isso pode ser difícil determinar quando o inquilino realmente fez o pagamento.

Se o método principal que você usa para coletar os pagamentos de aluguel estiver online, você geralmente deve permitir outra forma de pagamento para aqueles que não têm acesso a recursos on-line, como pagar aluguel pelo correio.

2. Mail:

Você pode optar por permitir que os inquilinos enviem seus pagamentos de aluguel por correio. Isso economiza o tempo de ter que coletar os pagamentos você mesmo.

Este método possui certos problemas. Por exemplo, o envelope pode ser postado pela data requerida, mas você não pode receber o pagamento até vários dias depois. O aluguel não seria tecnicamente considerado atrasado, mas você ainda não o receberia a tempo.

Além disso, se o inquilino apenas paga parcialmente o seu aluguel, enviá-lo no correio irá comprá-los alguns dias extras até que você descubra.
Permitir o método de pagamento do correio também permite a velha desculpa de "o cheque se perdeu no correio". Para evitar isso, seu inquilino pode obter um certificado de correspondência da estação de correios, que custa pouco mais de um dólar. Este certificado serve como prova de que o correio foi enviado quando o inquilino disse que era. No entanto, ele não verifica o valor real que está no envelope.

3. Local de desligamento:

Se você possui um escritório para o seu negócio de investimento imobiliário, você pode optar por permitir que os inquilinos baixem o aluguel nesta localização. Eu não recomendaria permitir que seus inquilinos baixassem os pagamentos no endereço de sua casa ou para sempre dar aos seus inquilinos seu endereço residencial, a menos que, é claro, você mora no mesmo endereço do seu inquilino.

4. Em Pessoa:

Você pode decidir coletar pessoalmente os pagamentos de aluguel de todos os inquilinos. A parte boa sobre isso é que você terá o pagamento em suas mãos imediatamente. A parte ruim é que é muito demorado e frustrante tentar coordenar os horários de pick-up com todos os seus inquilinos.

5. Property Management Company:

Finalmente, você poderia optar por terceirizar completamente a coleta de renda para um terceiro contratando uma empresa de gerenciamento de imóveis. Não só esta empresa pode coletar pagamentos de aluguel para você, mas também pode lidar com todas as reclamações dos inquilinos, lidar com questões de manutenção e preencher vagas. Você terá que assinar um contrato com a empresa e pagar uma quantia acordada com base nos serviços que você deseja.