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O gerenciamento de eventos é o processo de gerenciamento de negócios e habilidades organizacionais para visualizar, planejar e executar eventos sociais e empresariais. Pessoas que se especializam em gerenciamento de eventos trabalham com orçamentos, horários e fornecedores para criar os melhores eventos possíveis para seus clientes.
Muitas pessoas pensam no gerenciamento de eventos como um campo que administra principalmente concertos e casamentos. No entanto, existem muitas outras ocasiões que exigem ou podem beneficiar da gestão de eventos, incluindo convenções, reuniões de negócios, eventos esportivos, festivais, grandes festas e reuniões.
Muitas empresas usam empresas de gerenciamento de eventos para coordenar suas reuniões mais importantes e outros eventos. O mercado de trabalho para gerentes de eventos está crescendo, com algumas estimativas de que a necessidade de gerentes de eventos aumentará em um terço na próxima década.
O que um gerente de eventos faz?
Os planejadores de eventos passam por vários títulos de trabalho diferentes, mas a função principal de seu trabalho tudo está dentro do domínio da gestão de eventos. Quando você trabalha em gerenciamento de eventos, você estará envolvido no planejamento, execução e avaliação de eventos corporativos, de associação, sem fins lucrativos, governamentais e sociais.
O gerenciamento de eventos requer fortes habilidades organizacionais, orçamentárias e criativas. Aqueles que trabalham no gerenciamento de eventos devem estar à vontade para interagir com todos os níveis de indivíduos dentro e fora de sua organização.
Um gerente de eventos começará a planejar um evento ao se encontrar com o cliente e obter informações sobre a visão do evento do cliente.
Ele e o cliente desenvolverão um orçamento de eventos para o evento. Uma vez que o orçamento esteja em vigor, o gerente de eventos finalizará o conceito para o evento, trabalhará para alinhar uma localização e fornecedores e obterá as permissões, licenças e seguros necessários.
Se forem necessários falantes para o evento, a equipe de gerenciamento de eventos coordenará com o cliente para envolvê-los.
Se forem necessários outros extras, como estacionamento e transporte, a equipe também providenciará para aqueles.
No dia do evento, a equipe de gerenciamento de eventos será no local para executar o evento e lidar com os problemas que surjam. Após o evento, a equipe encerrará todos os detalhes remanescentes e obterá feedback do cliente.
Perspectivas de trabalho no gerenciamento de eventos
De acordo com o Bureau of Labor Statistics do Departamento de Trabalho dos EUA, os empregos para "planejadores de reuniões, convenções e eventos" estão crescendo mais rápido do que a média. "À medida que a globalização aumenta e as empresas continuam a reconhecer o valor de reuniões profissionalmente planejadas, a demanda por reuniões e eventos deverá crescer ", diz o departamento.
A maioria das pessoas que entram no gerenciamento de eventos precisará de um diploma de bacharel.A experiência em hospitalidade ou gestão do turismo também é útil. Os gerentes de eventos bem sucedidos são verdadeiros "pessoas pessoas" e possuem excelentes habilidades organizacionais, habilidades interpessoais e habilidades multitarefa.
As equipes de gerenciamento de eventos muitas vezes trabalham em estreita colaboração com equipes de relações públicas e com profissionais da hospitalidade em locais de eventos. Alguns profissionais de gerenciamento de eventos freqüentemente viajam, enquanto outros se concentram em gerenciar eventos em uma área geográfica.
As responsabilidades são diferentes
As principais responsabilidades de um planejador envolvem acompanhar o tempo durante seus eventos, garantindo a configuração adequada conforme estabelecido pelo cliente, gerenciando a equipe de espera, ligação de restauração e outras tarefas relacionadas ao local que são fundamentais para o sucesso do evento. Os gerentes de eventos, por outro lado, estão com você a cada passo do caminho. Desde o momento em que nos encontramos até o momento em que o evento termina. Os gerentes organizam todos os detalhes do evento, gerenciam fornecedores, criam e gerenciam orçamentos e cronogramas, auxiliam nas negociações de contratos e gerenciam o processo de seleção do local.
Tantos planejadores e gerentes de eventos vivem para esta indústria porque são apaixonados, e seu desejo de ajudar ou garantir o negócio de um cliente deve nunca ser maior do que entender suas limitações. Então, quando confrontado com a pergunta, o que você traz à mesa, é melhor vir de um lugar de honestidade.
Você não só estará fazendo o que é certo, mas também poderá definir as expectativas dos clientes, além de protegê-los contra desapontamentos.
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