Exemplo de Carta de Referência para Recomendar um Empregado

Quer uma amostra de letra de referência para ver como você cria suas próprias cartas de referência para funcionários atuais e antigos? Esta amostra de letra de referência fornece um guia para escrever suas próprias letras de referência de funcionários.

Uma carta de referência geralmente é solicitada por um empregado que está procurando emprego ou quem deve deixar sua organização por um motivo, como um cônjuge que se desloca, retornando tempo integral para a escola ou experimentando problemas familiares sérios e demorados.

O empregado pede uma carta de referência para que sua pesquisa de emprego final seja assistida por uma recomendação positiva de um empregador.

Os funcionários sabem que os gerentes e supervisores mudam de emprego e as empresas saem do negócio. Como as circunstâncias estão mudando e imprevisíveis, os funcionários procuram cartas de referência para documentar permanentemente seu histórico de trabalho.

Como empregador, se você tem uma visão positiva do trabalho de um empregado, você pode optar por escrever uma carta de referência para ajudar potencialmente um funcionário no futuro. Suas ações precisam de alguma consideração, no entanto. Comece por conhecer a política de verificação de referência do seu escritório de Recursos Humanos sobre a geração de letras de referência. Em algumas organizações, os únicos funcionários autorizados a fornecer uma referência são funcionários dos Recursos Humanos.

Outras organizações pedem que você execute a carta de referência por seu escritório de RH antes de enviar. Em nossa sociedade litigiosa, a supervisão de RH pode salvar problemas mais tarde.

A equipe de RH verificará se sua carta está focada especificamente nos comportamentos de trabalho, ações e resultados que você observou. Eles irão verificar por excesso de generalização e demais observações efusivas. Em qualquer caso, a revisão por um segundo par de olhos é útil.

Com a aprovação para escrever uma carta de referência, pense nas contribuições significativas do empregado e concentre sua carta nessas conquistas.

Escrito em artigos de papelaria da empresa, com informações de contato claras, e o nome do recomendador e o título do trabalho, a carta de referência fornece um impulso positivo às credenciais do pesquisador de emprego.

Exemplo de letra de referência

Use este exemplo de letra de referência como um guia quando você recomendar um empregado respeitado, bem-gostado, que fez contribuições positivas para sua organização. Você vai querer usar a ocasião para ajudar o funcionário a avançar para o próximo capítulo de sua vida.

Data

Para quem pode interessar:

Mark Robinson foi empregado pela Pall Corporation de abril de 2000 até 15 de agosto de 2011. Durante esse período, Mark trabalhou em uma variedade de departamentos e aprendeu nosso negócio de fabricação . Ele relatou para mim nos últimos três anos, quando ele trabalhou como supervisor no departamento de salas de produção de produção de filtros. Como gerente da Mark, posso discutir melhor as qualidades e as conquistas que a Mark trouxe à nossa empresa.

Mark era um auto-iniciante que exigia pouca supervisão. Ele foi informado e interessado em nossos produtos, mercados, clientes e direção estratégica. Isso o ajudou a administrar um departamento que foi produtivo e fez peças de alta qualidade com muita entrada de funcionários. A produtividade aumentou 25% sob sua direção e a classificação de qualidade normal foi de 99% +.

Os funcionários clamaram em transferir para o seu departamento e raramente perdeu um empregado, a menos que o empregado tenha uma razão legítima para sair, como uma promoção ou problemas em casa, exigindo atenção. Os funcionários participaram significativamente na definição de metas de produção e qualidade e determinando como atingir esses objetivos.

Mark foi um bom colega para seus colegas de trabalho e sempre compartilhou dicas e idéias para ajudar os outros a gerenciar departamentos de qualidade também. Ele montou as sessões de auto-treinamento do supervisor para ajudar outros supervisores a continuarem a desenvolver suas habilidades. Eles lêem livros juntos, trouxeram um orador ou cliente ocasionalmente e, em geral, buscaram melhoria contínua e desenvolvimento de gerenciamento.

A Mark iniciou uma atividade de treinamento no local de trabalho que constantemente treinou os funcionários, mesmo que em tempos de férias elevados, a produção raramente foi afetada.

Eu estava desenvolvendo Mark para preencher meu emprego quando minha próxima promoção ficou disponível. Foi assim que pensei em seu trabalho.

Lamentava ver Mark sair, mas entendo que sua esposa recebeu um emprego em sua área de especialidades no Colorado, um local que atraía sua família porque eles eram esquiadores. Sua especialidade é difícil de encontrar emprego e eu sabia que havia uma chance de perder Mark quando completou seu diploma. Mas, eu respiro que as necessidades e interesses de sua família são primordiais.

Se ainda não for óbvio, recomendo Mark a um empregador. Lamentamos perdê-lo e suas contribuições em nosso local de trabalho ao longo dos anos foram substanciais. Ele está atualmente dedicando seu tempo a garantir que seu conhecimento e habilidades permaneçam em nosso local de trabalho, treinando substituições antes de sua partida.

Entre em contato comigo se desejar ou precisar de informações adicionais. Anexei a extensão do meu telefone do escritório e meu número de celular para que você possa me alcançar diretamente para o acompanhamento. Uma cópia desta carta de referência está localizada no arquivo pessoal do empregado.

Cumprimentos,

Marsha Silva

Diretor de Operações e Gerente de Instalações

Escritório: 734-233-4801 ou Celda: 734-998-3208

Coloque uma cópia da carta de referência, após uma revisão por recursos humanos, no arquivo pessoal do empregado. Sua equipe de RH manterá a carta para revisão de longo prazo. Isso irá ajudá-los na probabilidade de que os empregadores potenciais chamem, além de aceitar a carta de recomendação.

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