Conheça o propósito e os motivos de um manual do empregado?

Todo empregador precisa de um manual de funcionários. Neste artigo, você aprenderá o propósito e as razões pelas quais você precisa de um manual de funcionários. Em seguida, é fornecido um exemplo de confirmação de recebimento do manual do empregado e uma alteração de amostra ao manual do empregado.

Como Contribui um Manual do Empregado?

Um manual de funcionários é uma ferramenta valiosa para o empregador quando fornece informações precisas para os funcionários.

Um manual pensativo e bem escrito também deve garantir que o empregador possa gerenciar de forma a atingir seus objetivos de negócios.

O manual precisa fornecer orientação suficiente para criar o tratamento consistente e justo dos funcionários, mas deixar espaço para que os gerentes façam discrição de acordo com as circunstâncias.

Escrito corretamente, o manual do empregado pode evitar que você tenha que lidar com reivindicações legais de funcionários relacionadas ao tratamento inconsistente ou discriminatório. Outra finalidade do manual do empregado é proteger seu negócio de reivindicações de emprego que foram causadas por omissões involuntárias ou uso de palavras precárias que limitavam a capacidade do manual para apoiar os melhores interesses do empregador.

Supervisão jurídica recomendada

Como com qualquer documento que você distribui aos funcionários, você precisa ter o manual do empregado revisado por um advogado de direito do trabalho. É muito fácil criar inconscientemente contratos que limitam sua capacidade de gerenciar seu local de trabalho.

Também é fácil usar linguagem que não forneça proteção adequada ao empregador contra reivindicações.

Você também quer gerenciar sua relação com seus funcionários legalmente, eticamente e interagindo consistentemente para que você não crie um favoritismo percebido. Além disso, o objetivo de um manual de funcionários é permitir que os funcionários saibam o que é esperado para que eles tenham a oportunidade de realizar de forma eficaz.

Recebimento e Reconhecimento de Empregado

Em todos os casos, você deseja preparar um recibo do manual do empregado e o formulário de confirmação para que os funcionários assinem e fechem. Este recibo deve reconhecer que o funcionário leu e entende as políticas e diretrizes apresentadas no manual.

Além disso, esta afirmação deve reafirmar o status de emprego de vontade do emprego de cada funcionário. Finalmente, a declaração deve conter um aviso legal, semelhante ao aviso legal no manual do funcionário, que o funcionário entende que o conteúdo é simplesmente políticas e diretrizes, não um contrato ou contrato implícito com funcionários.

O recibo do manual do empregado deve ser arquivado no arquivo pessoal do empregado, juntamente com outros documentos relacionados ao seu emprego.

Conteúdo de um Manual de Empregados

Procurando idéias sobre o conteúdo de um manual de funcionários abrangente?Aqui está uma lista das políticas, procedimentos e expectativas de comportamento profissional encontradas em muitos manuais de funcionários. Esta tabela de exemplo também abrange os salários, benefícios, expectativas de desempenho e questões legais.

Exemplo de Reconhecimento do recibo do Manual do Empregado

Eu reconheço que recebi uma cópia do Manual do Empregado (Nome da Empresa) datado de: (data).

Eu entendo que este manual do empregado substitui todas e quaisquer comunicações verbais e escritas anteriores sobre as condições de trabalho (a sua empresa Nome), políticas, procedimentos, processos de recurso e benefícios.

Eu entendo que as condições de trabalho, políticas, procedimentos, processos de recurso e benefícios descritos neste manual são confidenciais e não podem ser distribuídos de forma alguma nem discutidos com qualquer pessoa que não seja um empregado de (Nome da sua empresa).

Eu li e compreendo o conteúdo deste manual e atuarei de acordo com essas políticas e procedimentos como condição do meu emprego com (Nome da sua empresa).

Eu li e entendi os Padrões de Conduta esperados por (Nome da Companhia) e eu aceito agir de acordo com os Padrões de Conduta como condição do meu emprego por (Nome da Companhia).

Eu entendo que, se eu tiver dúvidas ou preocupações a qualquer momento sobre o manual ou os Padrões de Conduta, consultarei meu supervisor imediato, o gerente do meu supervisor, a equipe de Recursos Humanos ou o Presidente para esclarecimentos.

Eu também reconheço que o manual contém uma disposição de emprego por vontade que afirma:

• Ou (Nome da sua empresa) ou posso terminar minha relação de trabalho a qualquer momento, com ou sem causa, e com ou sem aviso prévio ;
• Que esta relação de emprego em votação está em vigor, independentemente de quaisquer outras declarações ou políticas escritas contidas neste manual, em qualquer outro documento (Nome da sua empresa) ou em declarações verbais em contrário; e
• Que ninguém, exceto o Presidente, pode entrar em uma relação de trabalho, contrato ou acordo diferente. Para ser executável, qualquer relacionamento fora da normalidade. contrato ou acordo deve ser por escrito, assinado pelo presidente, notarizado e no arquivo do funcionário.

Finalmente, entendo que o conteúdo deste manual do funcionário são simplesmente políticas e diretrizes, não um contrato ou contrato implícito com funcionários. O conteúdo do manual do empregado pode mudar a qualquer momento.

Por favor, leia atentamente este manual e estes padrões de conduta dos funcionários para entender essas condições de emprego antes de assinar este documento.

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Assinatura do funcionário

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Data

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Nome do funcionário (Imprima)

Emendas à Política do Manual do Funcionário Exemplo

Quando deseja alterar seu funcionário manual, você não precisa iniciar o processo de confirmação do recibo do manual novamente com seus funcionários.Você simplesmente precisa usar um formulário que reconheça que recebeu a emenda.

Alterações ao Manual:

A Companhia reserva-se o direito e a discreção de alterar, excluir, desviar ou alterar benefícios, compensações e políticas, a critério exclusivo da Companhia. As alterações são efetivas na data da ocorrência.

Exceções às Alterações à Política do Manual:

Somente o Presidente da Companhia, em um documento escrito assinado por ele, tem autoridade para celebrar quaisquer acordos contrários aos termos deste Manual de Empregos da Empresa.

Aviso: Por favor, note que a Susan Heathfield faz todos os esforços para oferecer um conselho de gestão de recursos humanos, empregos e locais de trabalho, de bom senso, de bom senso, ética e empregado neste site, mas ela não é advogada e O conteúdo do site não deve ser interpretado como um conselho legal. O site tem uma audiência mundial e leis e regulamentos de emprego variam de estado para país e país, de modo que o site não pode ser definitivo em todos eles para o seu local de trabalho. Em caso de dúvida, procure sempre um advogado. As informações no site são fornecidas apenas para orientação, nunca como conselho jurídico.