Etapas Para criar um calendário de concessão

Se você é um escritor de concessão, sua vida provavelmente é louca com prazos e planilhas. Mas há uma maneira de facilitar muito.

Projete um calendário de redação de subsídios que o manterá focado, a tempo e responsável por todos os detalhes.

Ano após ano, um calendário de concessão pode ser uma ótima ferramenta que o ajudará apenas a pagar o financiamento mais adequado aos seus programas e ajudá-lo a manter seus bons termos com os financiadores.

Desenvolva hoje um calendário de propostas de subvenção e crie um mapa para o futuro sucesso de angariação de fundos.

Criar um cronograma de subsídios abrangente leva tempo e talvez um pouco de compulsão. No entanto, um pouco de trabalho antecipado irá poupar-lhe inúmeras horas e recursos ao longo do ano. Você pode até relaxar um pouco.

Aqui estão algumas etapas simples para você começar no seu calendário de concessão.

1. Escolha um modelo para o seu calendário de proposta de subvenção

O formato que você escolher depende das suas necessidades organizacionais, equipe e estilo de trabalho individual. Para muitas organizações, uma planilha, dividida mensalmente, funciona bastante bem. Outros preferem o maior detalhe que fornece o software de gerenciamento de projetos.

Independentemente do formato, cada calendário de concessão deve dar uma imagem instantânea do mês, prazos, ações necessárias para completar a proposta e o status do aplicativo. Você pode encontrar um exemplo de modelo de calendário de concessão aqui.

Sua agenda também deve incluir uma seção de tarefa. Você pode listar tarefas diretamente no calendário ou em uma guia separada. Se você está trabalhando em subsídios com outras pessoas, use um software colaborativo, como o Google Docs, para evitar duplicações e garantir que todos estejam atualizados.

2. Revise suas concessões passadas

Veja suas bolsas do ano passado. Decida quais serão as solicitações novamente. Considere:

• O montante de financiamento que recebeu
• Quanto tempo o pedido levou
• E a probabilidade de receber novamente o financiamento

Certifique-se de analisar anualmente todas as diretrizes de concessão, uma vez que as prioridades de financiamento mudam.

3. Pesquisa e novos subsídios

Comece por encontrar todas as subvenções para as quais você é elegível. Não perca tempo solicitando subsídios que você nunca receberá.

Verifique cuidadosamente cada nova concessão que você acha que pode funcionar para o seu programa. Considere as prioridades dos financiadores, os tipos e o valor das subvenções concedidas e a quantidade de trabalho que cada candidatura terá.

4. Considere o calendário oficial da sua instituição de caridade

Você tem uma grande fundraiser que leva muito do seu tempo? Um de seus funcionários está planejando férias prolongadas? Pense sobre os compromissos de pessoal e de tempo de sua instituição em uma base mês a mês. Tenha em mente essas restrições ao criar seu calendário de planejamento de bolsas.

5. Preencha os prazos difíceis

Depois de decidir quais subsídios solicitar, preencha sua planilha com os subsídios que tenham limites difíceis. Uma vez que estes não mudam, eles fornecem um esqueleto sobre o qual você pode organizar o resto das apresentações.

6. Preencha os prazos de rolamento

Depois de ter uma foto do próximo ano e preencher os prazos difíceis, é hora de se adequar aos prazos de rolamento. Se você está se candidatando a programas de doação corporativa, coloque-os no início do ano, pois essas fontes podem ficar sem dinheiro. Se você sabe quando uma Fundação ou outros financiadores analisam os pedidos de concessão, você pode planejar enviar seus aplicativos bem antes desse horário.

7. Preencha a seção de tarefa

Pense em cada uma das tarefas necessárias para concluir uma proposta. Os dados estão atualizados? Você precisa obter aprovação interna?

Pense em cada uma das tarefas. Em seguida, trabalhe para trás com prazos para cada ação. Depois de concluir os prazos da tarefa, talvez você precise embaralhar alguns dos seus prazos de rolamento.

A seção de tarefas também é um ótimo lugar para tomar notas no processo de inscrição, incluindo as conversas que você teve com os financiadores e as lições aprendidas.

Você pode então consultar essas notas no ano seguinte quando você se inscrever novamente.

8. Seja realista

É melhor candidatar-se a dez subvenções sólidas e relevantes do que enviar vinte pedidos de tão bons.

Seja realista sobre a quantidade de trabalho que cada submissão terá e a quantidade de tempo que você tiver. Deixe subsídios que parecem improváveis, ou que estão além do alcance de seus serviços.

9. Continue melhorando

Um calendário de concessão não é um documento estático. Se você ouvir sobre novas oportunidades de financiamento, adicione-as. Se o seu programa ou prioridades de financiamento mudar, altere o cronograma. No mínimo, seu calendário de bolsas deve ser revisado anualmente.

Certifique-se de criar tempo em cada ano para rever seu calendário, refletir sobre seus sucessos e planejar sua estratégia para o próximo ano.

Fazer um calendário de concessão leva tempo de frente, mas depois de ter feito o trabalho inicial, você está bem no caminho para uma estratégia de concessão bem-sucedida.

Kerri Drumm ajuda organizações sem fins lucrativos com facilitação, treinamento, desenvolvimento organizacional e escrita de subsídios.