Estrutura de uma Agência de Publicidade

Antes de entrar no negócio de publicidade, você precisa conhecer a mecânica básica de como funciona uma agência de publicidade. As agências variam muito em tamanho e forma, mas a maioria segue a estrutura testada e testada que funciona bem, seja ela empregando uma dúzia de pessoas, ou várias centenas.

Nas agências menores, algumas pessoas desempenharão mais de uma função; Uma pessoa pode ser o departamento inteiro.

Em agências maiores, alguns desses departamentos são novamente criticados pela eficácia. Mas os fundamentos são os mesmos, e é porque este modelo nasceu por necessidade; e funciona.

Os seis principais departamentos de qualquer agência de publicidade

Seis departamentos muito diferentes, mas essenciais, permitem a produção de s. Estes podem ser divididos em outros subdiretórios, ou com vários nomes criativos, mas o esqueleto é o mesmo em toda a placa. Esses departamentos são:

• Serviços de conta
• Planejamento de contas
• Creative
• Finanças e contas
• Compras de mídia
• Produção

Agora, vamos dar uma olhada na quebra desses seis principais departamentos. Lembre-se, embora muitas agências tenham considerações diferentes nestas, a premissa é a mesma.

1. Serviços de conta

O departamento de serviço de conta inclui executivos de conta, gerentes de contas e diretores de contas e é responsável por manter contato com os muitos clientes da agência.

Este departamento é o link entre os vários departamentos da agência e os clientes que pagam as contas. No passado, eles eram referidos como "os ternos", e houve muitas batalhas entre o departamento de serviços de conta e o departamento criativo. Mas, como a maioria dos criativos sabem, uma boa equipe de serviços de conta é essencial para uma boa campanha publicitária.

Um sólido resumo criativo é uma das principais funções dos serviços de conta.

2. Planejamento de contas

Este departamento combina pesquisa com pensamento estratégico. Muitas vezes, uma mistura de pesquisadores e gerentes de contas, o departamento de planejamento de contas fornece informações sobre o consumidor, direção estratégica, pesquisa, grupos de foco e assistências, ajuda a manter as campanhas publicitárias no alvo e na marca. Chris Cowpe descreveu o planejamento de contas como "… a disciplina que leva o consumidor ao processo de desenvolvimento da publicidade. Para ser verdadeiramente eficaz, a publicidade deve ser distinta e relevante, e o planejamento ajuda em ambas as partes."

3. Creative

Este é o motor de qualquer agência de publicidade. É a força vital do negócio porque o departamento criativo é responsável pelo produto. E uma agência de publicidade é tão boa quanto os anúncios que o departamento criativo coloca. Os papéis dentro do departamento criativo são muitos e variados, e normalmente incluem:

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• Copywriters
• Diretores de arte
• Designers
• Artistas de produção
• Web Designers
• Diretores criativos associados
• Diretores criativos

Em muitas agências, redatores e diretores de arte estão emparelhados, trabalhando como equipes. Eles também trarão os talentos de outros designers e artistas de produção quando o trabalho o exigir.

Às vezes, o tráfego é tratado por uma posição dentro do departamento criativo, embora geralmente seja parte do departamento de produção. Todos dentro de relatórios de serviços criativos para o Diretor de Criação. É o seu papel para orientar o produto criativo, certificando-se de que está na marca, em breve e no tempo.

4. Finanças e contas

Dinheiro. No final do dia, é o que as agências de publicidade querem. E é o que seus clientes querem também. No centro de todo o dinheiro entrando e saindo, a agência é o departamento de finanças e contas. Este departamento é responsável por lidar com o pagamento de salários, benefícios, custos de fornecedores, viagens, custos comerciais diários e tudo o que você esperaria de fazer negócios. Foi dito que aproximadamente 70% da renda de uma agência de publicidade paga salários e benefícios aos funcionários.

No entanto, esse valor varia de acordo com o tamanho e o sucesso da agência em questão.

5. Compra de mídia

É função do departamento de compras de mídia adquirir o tempo de publicidade e / ou o espaço necessário para uma campanha de publicidade bem-sucedida. Isso inclui tempo de TV e rádio, outdoor (outdoors, cartazes, guerrilhas), inserções de jornais e jornais, banners e aquisições de internet e, bem, em qualquer outro lugar, um anúncio pode ser pago por uma taxa. Isso geralmente envolve uma estreita colaboração com o departamento criativo que surgiu com as idéias iniciais, bem como com o cliente e o tipo de exposição que eles querem. Este departamento geralmente é dirigido por um diretor de mídia.

6. Produção

As ideias são apenas ideias até serem realizadas. Este é o trabalho do departamento de produção. Durante o processo criativo, o departamento de produção será consultado para falar sobre a viabilidade de executar certas idéias. Uma vez que o anúncio seja vendido ao cliente, as equipes criativas e de conta colaborarão com a produção para obter a campanha produzida no orçamento. Isso pode ser qualquer coisa de obter fotografia original ou ilustração produzida, trabalhando com impressoras, contratando tipógrafos e diretores de TV, e uma infinidade de outras disciplinas necessárias para publicar uma campanha publicitária. A produção também trabalha em estreita colaboração com o departamento de mídia, que fornecerá as especificações e os prazos para os empregos.

Outros departamentos que variam de agência para agência

Embora os seis departamentos acima sejam padrão para a maioria das agências, algumas agências maiores podem dividi-las em sub-departamentos ou departamentos por direito próprio. Estes incluirão frequentemente:

• Recursos humanos e instalações
• Pesquisa
• Desenvolvimento on-line
• I. T.
• Tráfego

Vejamos como funcionam esses quatro departamentos adicionais:

Recursos humanos e instalações

A maioria das empresas, seja elas relacionadas à publicidade ou não, terá um departamento de recursos humanos.Este é o departamento responsável pelas nozes e parafusos de contratação e demissão de empregados, lidar com as leis dos funcionários estaduais e federais, monitorar as férias e o tempo de doença, e o bem-estar geral da equipe. Eles são muitas vezes enrolados no departamento de instalações, que é responsável pela manutenção do edifício, e mantendo tudo no escritório trabalhando, seguro e até código.

Pesquisa

As agências maiores dependerão fortemente de seu próprio departamento de pesquisa para fornecer uma grande quantidade de dados sobre clientes atuais e futuros. Este é o departamento responsável por grupos de foco e teste, análise e interpretação de dados, e ajudando as equipes criativas e de conta a se concentrar nas novas tendências do mercado.

Desenvolvimento Online

Uma vez relegado a um designer que sabia um pouco de codificação, este é um departamento de rápido crescimento e lida com tudo, desde o design de sites e móveis, até aplicativos e experiências interativas. Este departamento pode ter seu próprio diretor criativo, especializado em design web e on-line, incluindo a UX, e terá uma equipe que poderá rivalizar com o tamanho e a força do departamento criativo.

I. T. (Tecnologia da Informação)

O departamento I. T. não é mais apenas um par de nerds em um porão (obrigado The IT Crowd). Pode ser um departamento enorme, especialmente em agências que possuem uma grande presença criativa. A maioria das empresas T. T. em agências de publicidade especializará mais no Mac do que PC, já que a maioria dos departamentos criativos são executados em produtos da Apple.

Tráfego

Em pequenas e médias agências, o tráfego é enrolado no departamento de produção. É o trabalho de tráfego para obter cada trabalho através dos vários estágios de gerenciamento de contas, desenvolvimento criativo, compra de mídia e produção em um prazo definido. O tráfego também assegurará que o trabalho flua através da agência sem problemas, evitando atolamentos que possam dominar as equipes criativas e levam a longas horas, prazos perdidos e relacionamentos problemáticos dos clientes. O tráfego mantém a batida do coração da agência.