Manual de sucesso do primeiro dia para novos gerentes

Se você é um gerente de primeira vez ou um gerente experiente assumindo uma nova equipe, seu primeiro dia oferece uma ótima oportunidade para fazer uma impressão positiva e começar a credibilidade com seus novos membros da equipe. Todo mundo está assistindo, desde os membros da sua equipe até seu chefe e colegas, e é essencial começar forte em seu novo papel. Este artigo oferece idéias e dicas para tirar o máximo partido do seu primeiro dia como gerente.

Ações-chave antecipadamente do seu primeiro dia

Depois de aceitar a oferta e ter estabelecido uma data de início, pergunte ao seu novo chefe (o gerente de contratação) se for possível conectar com seus relatórios diretos antes da data de início via telefone. Embora isso possa não ser apropriado em todos os casos, em muitos casos, quando sua chegada é esperada, seu novo chefe pode achar agradável.

Se aceitável, aproveite o tempo para conversar com cada relatório direto, se apresente e informe-se o quanto você está entusiasmado para se juntar à equipe. Faça algumas perguntas ocasionais sobre o seu papel, caminho prévio e mandato com a empresa e reitere a sua emoção de encontrá-los na sua data de início. Este pequeno esforço para chegar, apresentar-se e aprender sobre os membros da sua equipe irá definir um tom positivo mesmo antes do seu primeiro dia no trabalho.

7 Lembretes para ajudar a preparar sua atitude antes de chegar ao escritório no primeiro dia:

Este é um daqueles momentos de carreira em que é sensato organizar seus pensamentos e preparar sua mente para isso Dia importante muito antes de chegar ao escritório.

Aproveite a noite antes da data de início para se lembrar dos seguintes problemas importantes:

1. Lembre-se: você está se juntando à empresa para ajudar a empresa a continuar sua missão e executar suas estratégias principais. Você é um membro do grupo maior e sua função é uma parte importante do negócio geral.
2. Lembre-se: seu papel é antes de tudo sobre a formação de um ambiente para as pessoas motivadas fazer o melhor trabalho possível. Seu trabalho não é sobre o comando, mas sim sobre o que você pode fazer para apoiar e ajudar a desenvolver os membros da sua equipe.
3. Lembre-se: seu papel é construir uma equipe de alto desempenho . Tudo o que fazemos de novo em nossas organizações ocorre em equipes, desde projetos até esforços de inovação até a execução da estratégia.
4. Resista ao desejo de criticar as práticas passadas, não importa o quão desatualizado ou ineficaz parecem. Os membros da sua equipe fizeram parte do trabalho com essas práticas e não precisam ser informados de que estavam errados. Você terá amplo tempo para obter sua contribuição para identificar melhorias.
5. Lembre-se de não gastar muito tempo mostrando suas realizações passadas em outras organizações. Ninguém aprecia o gerente que constantemente faz referência: "Na minha última empresa, fizemos assim". Isso é interessante para você. É irritante para todos os outros.
6. Lembre-se de sorrir, prestar atenção, aprender os nomes das pessoas e mostrar respeito em cada encontro. O respeito é o ingrediente básico da confiança em uma equipe.
7. Lembre-se de que os membros da sua equipe provavelmente estão preocupados com sua chegada e que você deve encontrar uma maneira de colocá-los à vontade o mais rápido possível . Eliminar o medo do ambiente de trabalho é essencial para o sucesso.

Vestido para ajustar a cultura:

Se você é novo na organização, você deve ter observado e aprendeu o código de vestimenta durante o processo de entrevista. Não cometa meu erro ao aparecer no meu primeiro dia como executivo sênior em uma empresa de software ultra-casual em calças e casaco. O engenheiro mais formal do prédio estava vestido com jeans azul desgastado, completo com buracos nos joelhos. Eu rapidamente abandonei a jaqueta e partirei depois de trabalhar para algumas roupas casual aceitáveis ​​para substituir meu guarda-roupa de terno e gravata.

Se o ambiente de trabalho é formal, tenha cuidado para não se desgastar demais. Suas roupas fazem uma declaração, então não se esqueça de levar em consideração esta questão.

Como chegar além da reunião e saudação:

Os primeiros dias geralmente são estranhos. Seu objetivo é sair do seu caminho para conhecer todos em sua equipe e, idealmente, para conhecer o maior número possível de pessoas em toda a organização.

No entanto, para todas as empresas, o trabalho continua, independentemente do fato de ser o seu primeiro dia.

Você deve pedir a oportunidade de participar de reuniões agendadas onde você se apresentará e principalmente ouvirá e observará. Resista ao desejo de afirmar autoridade no seu primeiro dia. Você terá ampla oportunidade de provar credibilidade e compartilhar suas idéias e abordagens no futuro próximo.

Uma ideia útil no primeiro dia é se comprometer a se reunir com cada membro da equipe individualmente durante as primeiras semanas no trabalho, contando com os seguintes três conjuntos de perguntas como uma agenda:

1. O que está funcionando? O que devemos fazer mais?
2. O que não está funcionando? O que precisamos parar de fazer ou mudar?
3. O que você precisa que eu faça para ajudá-lo a ter sucesso em seu papel?

Certifique-se de bloquear as datas do seu calendário e de manter seus compromissos. Sua vontade de se comprometer a se encontrar e a ouvir os indivíduos em sua equipe é um sinal de que você os respeita.

Tome boas notas durante as sessões; aproveitar todos os problemas fáceis de corrigir, e sem comprometer quaisquer pedidos de anonimato, resumir e distribuir as notas. É uma prática recomendada para debriefar os resultados dessas reuniões com o grupo mais amplo e permitir que eles identifiquem oportunidades para fazer mudanças e fazer mudanças.

Comece a trabalhar como um gerente:

Foi dito que um bom gerente consegue fazer as coisas com outras. Você pode ter sido o melhor contador no histórico da empresa, mas, como gerente de contabilidade, é hora de deixar de lado os balanços e se concentrar em liderar e motivar seu departamento.No primeiro dia, mostre-lhes que você está aqui para ajudá-los, mas não faça seu trabalho para eles.

Algumas referências sobre o que não fazer

Igualmente importante como saber o que fazer no seu primeiro dia é saber o que não fazer.

• Aqui estão os 10 melhores erros do Gerenciador novo. Estes erros já foram feitos por outros, de modo que não é necessário que você os faça também.
• Se você pudesse pedir um grupo de profissionais da administração para obter conselhos, aqui estão os segredos de gerenciamento que eles compartilhariam com você.

The Bottom Line:

Todos sabemos que você tem uma oportunidade de fazer uma primeira impressão. Faça o seu contar no primeiro dia como um novo gerente. Concentre-se em "quebrar o gelo" e começar o importante e desafiador processo de credibilidade com sua nova equipe.

-

Atualizado por Art Petty