As Regras para Dedução de Despesas de Carros e Caminhões em seus Impostos

Os custos associados ao funcionamento de um carro, caminhão ou outro veículo são apenas dedutíveis em determinadas circunstâncias. Você deve estar dirigindo para fins comerciais, para fins médicos, porque você está fazendo um serviço de caridade ou, às vezes, porque está se mudando. O montante da sua dedução é baseado no número de milhas que você gastou a conduzir para qualquer um desses fins dedutíveis.

Propósitos de negócios

As finalidades comerciais incluem a condução de seu local de trabalho para outro local de trabalho, para se encontrar com clientes ou para uma reunião de negócios.

Conduzir de sua casa para o seu local de trabalho não conta como um propósito comercial - o Internal Revenue Service diz que isso é uma viagem e isso é uma despesa pessoal. Mas se você mantiver um escritório em sua casa, viajar do seu escritório para se encontrar com um cliente ou para realizar negócios é deduzível de impostos.

A dedução para o uso comercial de um veículo é tomada no Cronograma C se você é trabalhador por conta própria, na Tabela F, se você é um agricultor, ou como uma dedução detalhada como parte do seu não reembolsado despesas comerciais no Formulário 2106 se você é um empregado.

Propósitos médicos

Os fins médicos envolvem a condução para obter cuidados médicos para você ou para seus dependentes. A unidade deve ser "principalmente para, e essencial para, cuidados médicos", de acordo com o IRS. A dedução é tomada no Anexo A como parte de suas despesas médicas detalhadas.

Mover e deslocalizar

O custo de conduzir o seu carro para se mudar para uma nova residência pode ser dedutível como parte da dedução de gastos de mudança se você deve se mudar por motivos relacionados ao trabalho e seu novo lugar de emprego é pelo menos 50 milhas mais longe da sua antiga casa do que a distância entre sua antiga casa e seu antigo emprego.

Você também deve trabalhar para seu novo empregador por pelo menos 39 semanas durante os 12 meses imediatamente após sua mudança. Esta dedução é tomada no Formulário 3903.

Propósitos de Caridade

Você pode deduzir despesas de carro se você usar seu carro quando estiver prestando serviços a uma organização de caridade. Conduzir para realizar serviços de voluntariado para uma igreja, instituição de caridade ou hospital seria dedutível.

Esta dedução é tomada no seu Anexo A como parte de suas doações de caridade.

Deduzindo suas despesas reais

Você tem duas opções para deduzir as despesas de carro e caminhão. Você pode usar suas despesas reais, que incluem taxas de estacionamento e portagens, juros sobre um empréstimo de veículo, taxas de inscrição de veículo, imposto de propriedade pessoal no veículo, arrendamento e despesas de aluguel, seguros, combustível e gasolina, reparos incluindo mudanças de óleo, pneus e outra manutenção de rotina e depreciação. As despesas de automóveis diferentes são dedutíveis dependendo da finalidade da unidade.Por exemplo, você não pode reivindicar juros, depreciação, seguro ou reparos se estiver dirigindo por motivos de caridade ou médicos.

Como as despesas relacionadas ao uso pessoal ou comutação não são dedutíveis, você deve calcular a porcentagem de suas milhas em geral que você dirigiu por uma razão deduzida de impostos. Se o seu total de milhas fosse 18, 000 e 9 000 - ou metade - eram para fins comerciais, você pode exigir uma dedução de 50% dos custos acima.

Reivindicação de taxas de quilometragem padrão

Sua outra opção é usar a taxa de milhagem padrão para calcular sua dedução. A taxa varia de acordo com o motivo pelo qual você está dirigindo e depende da inflação, para que eles possam subir ou diminuir por ano.

Basta multiplicar a taxa aplicável pelo número de milhas que você dirigiu para determinar o valor do dólar que você de sua dedução.

Taxas de quilometragem padrão
Tipo de uso	Ano 2016	Ano 2017
Negócio	54 centavos por milha	53. 5 centavos por milha
Médico ou em movimento	19 centavos por milha	17 centavos por milha
Serviço de caridade	14 centavos por milha	14 centavos por milha
	<	Os contribuintes também podem deduzir taxas de estacionamento e portagens, além da taxa de milhagem padrão, mas nenhuma outra despesa real.

Qual é melhor - Despesas reais ou Taxa de quilometragem padrão?

Use qualquer método que resulte na maior dedução. Isso pode variar de pessoa para pessoa, dependendo de quantas milhas você dirige, a quantidade de depreciação que você está reivindicando e todas as outras variáveis ​​de despesas. Crunch os números em ambos os sentidos e descobrir qual será o melhor para sua situação fiscal.

Reivindicar a taxa de quilometragem padrão geralmente resulta em menos papelada e é mais adequado para situações em que você dirige seu carro às vezes por trabalho, caridade ou consultas médicas. Ele também o economiza de ter que desenterrar todos os recibos de despesas relacionados a seus carros e contá-los no horário fiscal.

Se você optar por usar a taxa de milhagem padrão, no entanto, você deve escolher esse método no primeiro ano em que você usa seu carro para fins comerciais. Se você começar por reivindicar despesas reais, ficará preso com esse método enquanto o veículo estiver sendo usado para negócios.

Mantendo bons registros

É uma boa idéia manter um registro de quilometragem no caso de você ser chamado para provar que você é elegível para deduzir suas despesas de carro e caminhão. Insira a data de cada viagem deduzida de impostos que você faz, mostrando quantas milhas você dirigiu e com que finalidade. Você também precisará conhecer o número total de milhas que você dirigiu durante o ano, por isso é uma boa idéia indicar sua leitura do odômetro no primeiro de cada ano.

Você também precisará acompanhar as despesas do seu automóvel. Uma maneira fácil de acompanhar essas despesas é usar um programa de finanças pessoais. Isso facilitará o tempo de imposto para gerar um relatório de suas despesas totais de carro para o ano.