Dicas sobre como lidar com problemas quando não há HR

Pergunta do leitor:

Tenho algumas perguntas. É possível ou está certo para uma loja de varejo com mais de 50 funcionários não ter nenhum departamento de recursos humanos? Nós não temos ninguém para entrar em contato se precisarmos falar sobre alguns problemas. Obrigado.

Resposta:

É certamente possível e mais comum do que seria para as empresas de qualquer tipo chegarem a 50 funcionários sem pessoa de RH dedicada. E, infelizmente, muitas empresas que começam a ter RH em torno desse estágio, fazem isso dizendo: "Ei, Jane, você agora está no comando da RH. "

Jane não tem treinamento real em RH, mas ela diz: "O que diabos, isso é bastante fácil. Contratação, demissão. Consegui. "O RH faz muito mais do que isso, mas sem uma pessoa experiente a bordo, é difícil saber o que você precisa fazer.

Por exemplo, várias leis chutam em 50 pessoas, como a Lei de licença médica familiar (FMLA). Uma vez que você tem 50 funcionários dentro de um raio de 50 milhas, você está sujeito a essas leis, mesmo que ninguém saiba o que é ou como administrá-las.

Claro, você, como empregado, não pode fazer com que seus patrões vejam o valor em um gerente de RH dedicado, mas apenas porque não há um, não significa que as funções sejam aren 't feito. Por exemplo, apenas porque você não possui um gerente de RH não significa que, se você tiver um bebê ou tiver câncer, você não tem direito a demorar até 12 semanas para recuperação.

Se o seu colega de trabalho o assedui sexualmente, a empresa ainda é obrigada a parar o assédio, mesmo sem um gerente de RH para conduzir a investigação.

Em outras palavras, não ter um gerente de RH é uma dor no pescoço para a equipe de gerenciamento, mas não deve ser para os funcionários.

Nem sempre funciona corretamente (e, por isso, você deve pensar em RH dedicado antes de atingir 50 funcionários), o que pode deixar os funcionários sentindo que não têm para onde virar.

O que fazer se você não tiver nenhum gerente de RH

Veja o que você pode fazer nesta situação.

Lembre-se de que o RH nunca é o chefe. Embora seja bom ter um gerente de RH, eles não são os salvadores para uma má gestão. Um bom gerente de RH ouvirá os funcionários, investigará os problemas e assegurará a aplicação adequada de todas as leis relevantes. Mas, um gerente de recursos humanos tem apenas o poder que ela oferece.

Então, se um gerente de RH diz ao chefe: "O agendamento é injusto e uma violação da lei federal porque os homens recebem os melhores turnos", e o chefe diz: "Bem, eu não ligo", há nada que ela possa fazer sobre isso, além de denunciá-lo à própria agência federal ou estatal. Você também pode fazer isso.

Você pode relatar problemas ao seu chefe. Em muitas empresas, mesmo com departamentos de RH, o primeiro passo para qualquer problema é o supervisor direto e, em seguida, o chefe do chefe.No seu caso, uma vez que não existe nenhum departamento de RH, você deve usar essa técnica de relatório.

Se o seu supervisor direto é o problema, você pode denunciar o problema ao chefe, até o presidente da empresa. Se o presidente da empresa não abordar o problema, lembre-se, ele não faria isso se houvesse um gerente de RH.

Eduque-se. Enquanto os gerentes de RH estão realmente lá para proteger o negócio, os bons sabem que um negócio é mais bem sucedido quando os funcionários são bem tratados.

Sem essa ajuda, você pode se sentir sozinho. É possível educar-se sobre seus direitos.

Este site, Sobre Recursos Humanos, é claro, é um ótimo começo. Outra fonte que eu recomendo é o livro do advogado de emprego Donna Ballman, Stand Up For Yourself Without Getting Fired: Resolva as crises do local de trabalho antes de sair, Get Axed ou Sue the Bastards. O livro de Ballman deve estar na estante de cada funcionário, mas especialmente no seu, já que você não possui um departamento de RH.

Pergunte à gerência que é a pessoa de RH dedicada. Embora não haja um gerente de RH, alguém deve fazer essas tarefas. Alguém tem que fazer ofertas de emprego e determinar os salários. Alguém tem que preencher a documentação de ausência de ausência.

Alguém tem que tomar a decisão sobre o seguro de saúde da empresa. Essa pessoa deve estar bem informada sobre o que está acontecendo, mesmo que ela não esteja bem versada no que um gerente de RH deve fazer.

Vá em frente e fale com essa pessoa.

Espero que a gerência da sua empresa perceba que, qualquer dinheiro que eles economizem ao não pagar um gerente de RH, estão perdendo em não ter uma pessoa qualificada executando o lado das pessoas. Apenas um processo pode prejudicar uma pequena empresa - muito mais do que pagar um profissional para lidar com as tarefas.