Dicas para os empregadores sobre álcool em eventos da empresa

Você fornece álcool: cerveja, vinho ou bebidas espirituosas, para que os funcionários bebam em eventos relacionados ao trabalho? Se assim for, você provavelmente passou algum tempo pensando se esta é uma boa prática. Você quer que seus funcionários aproveitem seus eventos e festas relacionados ao trabalho, mas você também deseja manter seus funcionários seguros.

Você precisa minimizar a responsabilidade legal da sua organização ainda não deixar preocupações legais ditar seu relacionamento com seus funcionários.

O "Wall Street Journal" citou uma pesquisa que descobriu que 38 por cento dos adultos chamados participaram de festas no qual o álcool não foi servido. Mais eventos empresariais servem álcool, no entanto, com o álcool fornecido pelo negócio.

De acordo com uma pesquisa do SHRM, devido à melhoria do clima econômico a nível nacional, mais empregadores estão ocupando cargos de escritório e mais deles estão servindo álcool. Challenger, Gray & Christmas Inc. ", o olhar anual no escritório de férias shindigs descobriu que 80 por cento das empresas estão planejando hospedar festas neste ano. Desse grupo, mais de 21 por cento estão orçamentando mais por seus eventos do que nos últimos anos, de acordo com a pesquisa de cerca de 100 executivos de RH representando uma variedade de indústrias. "

Mas, uma festa de férias não é o único evento em que um funcionário pode enfrentar a questão de decidir se bebe ou não em eventos comerciais; Os empregadores planejam todos os tipos de eventos que servem álcool.

A linha inferior é tomar a decisão sobre o que e quanto antes de chegar à festa.

Dicas para os Empregadores sobre Fornecer Álcool

Se o seu evento é um marco ou aniversário da empresa, uma festa de aposentadoria do empregado ou um evento de férias, use essas dicas para planejar um evento seguro de álcool.

• Fale sobre a cultura da sua empresa com os funcionários enfatizando que beber em excesso é inaceitável durante os eventos da empresa. Inclua orientação sobre o uso de álcool no código de conduta da empresa.
• Nunca é bom para funcionários e candidatos beberem álcool durante uma entrevista de emprego. Beber no almoço entrevistas de trabalho também deve ser desencorajado. Você precisa avaliar o ajuste do candidato com sua organização sem a influência do álcool. E, se você está pensando em beber com um cliente ou cliente, beba apenas se o cliente está bebendo e o limite recomendado em uma reunião de cliente ou cliente é um copo de vinho ou uma cerveja.
• Sempre sirva alimentos, como aperitivos, desde o início do evento para que os funcionários não estejam bebendo com o estômago vazio. Aperitivos pesados ​​minimizam os efeitos do consumo de álcool.
• Oferece uma variedade de bebidas interessantes, sem álcool, para remover a ênfase do álcool.
• Nunca faça beber, nem comer, para esse assunto, o foco principal de qualquer evento.Faça sempre entretenimento, discursos, apresentações, itens de logotipo da empresa para comprar com pontos ganhos, jogos, dança e / ou atividades para os funcionários participarem, o foco principal de qualquer evento de construção de equipe da empresa.
• Considere servir apenas cerveja e vinho, e sem licor. Evite servir bebidas, como socos de frutas, que limitam a capacidade de um empregado avaliar a quantidade de álcool que estão bebendo.
• Limite o número de bebidas que a empresa fornece ao usar boletos ou outro método informal de rastreamento da quantidade de álcool servido. Se você quiser limitar o consumo de álcool, considere estacionar a mão de um empregado em troca de cada bebida; Você quer limitar o número de selos que um funcionário pode receber.
• Limite o número de horas que a barra está aberta. Feche a barra durante o jantar e a um tempo razoável para sinalizar o desenho para o fim e fim do evento. Você também pode considerar segurar o evento diretamente após o trabalho para que os funcionários fiquem de 5 p. m. - 9 p. m. por exemplo.
• Use bartenders treinados para servir álcool; nunca permita que os funcionários sirvam colegas de trabalho ou eles mesmos. Nunca forneça uma barra de bebidas de ajuda que contenha álcool.
• Certifique-se de que seus bartenders são claros que não devem servir álcool a qualquer pessoa que pareça estar embriagada. Eles também não estão autorizados a servir álcool para qualquer pessoa que pareça estar sob a idade legal de beber. Bartenders deve cardar esses funcionários, como se estivessem tentando encomendar bebidas alcoólicas em uma taberna local. Servir álcool para menores de idade (muitas vezes estagiários) é a responsabilidade mais significativa para os empregadores que servem álcool em eventos de trabalho.
• Pague o evento, a comida, bebidas não alcoólicas e entretenimento, mas forneça uma barra de dinheiro para funcionários. Quando os funcionários têm que comprar suas próprias bebidas, eles bebem menos.
• Nix álcool, exceto cerveja e vinho em eventos da empresa que incluem crianças. Por exemplo, uma empresa deixou de servir licor em eventos de trabalho que incluíam famílias quando vários funcionários irresponsáveis ​​começaram a tomar tiros na frente dos filhos de outros funcionários. Esta foi a última gota.
• Forneça um buffet de lanches nocturnos antes de os funcionários chegarem à estrada para acabar com um evento da empresa. Não precisa ser elaborado: tacos, joelhos desleixados, cachorros-quentes, pipoca, carnes frias, queijos e bolachas, café e refrigerantes fornecem foco para funcionários que não sejam bebidas alcoólicas.
• Recrute seus gerentes e membros do comitê de planejamento de eventos, antecipadamente, para manter seus olhos abertos para os funcionários que podem estar envolvidos. Ofereça ao empregado um passeio para casa, ligue para um táxi ou certifique-se de que um motorista não-bebedor designado pegue a roda. (Os funcionários de RH muitas vezes deixam os eventos cedo, de modo a não inibir a diversão dos funcionários, para que eles não sejam seus melhores funcionários policiais).
• Pague por táxis para se sentar fora do seu evento caso um funcionário seja avisado ou decida que ele ou ela não pode dirigir com segurança. Ou, agende o evento em um local que facilite o acesso ao transporte público.
• Dê uma olhada nos seguros da sua empresa para determinar se você tem a cobertura adequada que permite que você sirva álcool em eventos da empresa.De acordo com a SHRM, "John Keller, diretor de gerenciamento de risco e reivindicações da Gulf Shore Insurance em Nápoles, na Flórida, disse que muitas políticas de responsabilidade geral cobrem a responsabilidade do licor hospedeiro e, se não o fizerem, e a empresa não serve regularmente álcool, a cobertura geralmente é barata para comprar separadamente. Se os estabelecimentos de catering estão trabalhando no evento, ele disse, é uma boa idéia pedir-lhes para dar à companhia um estado segurado adicional para que a política do fornecedor ajude a proteger contra ações judiciais ". > Você também pode querer considerar pedir aos funcionários para revisar e assinar um documento que forneça diretrizes de bebidas alcoólicas da empresa e que informe os funcionários que são responsáveis ​​pelo seu comportamento em eventos patrocinados pela empresa.

Você é encorajado a tornar o documento claro que os funcionários podem esperar punição por excesso de imobilização ou mau comportamento interpessoal até e incluindo a rescisão do emprego. Você pode fazer isso como empregado RSVP para o evento de trabalho.

O álcool pode ser uma adição festiva a um evento da empresa, mas as diretrizes dos funcionários, cultura e costumes da empresa, planejamento adequado e observação no evento garantirão que os funcionários vivam para trabalhar outro dia. Nos eventos da empresa, como no seu local de trabalho, a segurança dos funcionários é sua principal preocupação.

Mais: Não faça desculpas: como assumir a responsabilidade pela sua vida