Qual é a definição do termo "folha de pagamento"?

Você pode ter ouvido o seu contador falar sobre "fazer folha de pagamento" ou "impostos sobre a folha de pagamento". A folha de pagamento é um termo genérico usado para vários tipos de operações relacionadas ao pagamento de funcionários.

O que é folha de pagamento?

O termo folha de pagamento tem vários significados diferentes:

• A distribuição de cheques de pagamento (física ou eletrônica) para os funcionários em cada dia de pagamento, como em "Eu terminei de pagar a folha de pagamento ontem".
• Os registros financeiros para salários / vencimentos dos empregados, retenção, deduções, bônus, pagamento por tempo não trabalhado (feriados, férias, tempo de doença, etc.) e outros itens em cheques de pagamento de funcionários.

• Também pode significar o registro de ganhos totais de todos os funcionários para uma empresa em um ano fiscal.

Como "Fazer folha de pagamento" - Visão geral

A folha de pagamento é, na maior parte, uma ação que é realizada por empresas com funcionários. É o processo que a empresa passa para pagar os funcionários.

Em primeiro lugar, os funcionários são contratados para fazer um trabalho específico a uma taxa de remuneração específica.

Então, em uma data regular determinada pela empresa, esses funcionários são pagos. (Alguns empregados assalariados podem ser pagos duas vezes por mês, enquanto os empregados horários podem ser pagos todas as semanas.

Para preparar salários, o empregador calcula primeiro o salário para esse período de pagamento. Em seguida, o empregador deve reter os impostos FICA (Segurança Social e Medicare) e os impostos federais e estaduais de renda de cada cheque de pagamento. O empregador também pode deduzir outros montantes do cheque de pagamento. Isso pode incluir o plano de aposentadoria e as contribuições do plano de saúde, taxas de sindicato e contribuições de caridade.

Mas "fazer a folha de pagamento" ainda não está concluída. Depois que o empregador distribui cheques de pagamento (ou usa depósito direto), outros cálculos devem deve ser feito.

O empregador deve calcular e reservar os valores deduzidos do salário do trabalhador, a serem pagos posteriormente. O empregador também deve reservar um montante para a contribuição do empregador para os impostos FICA e para as taxas de desemprego.

> Registro de folha de pagamento Ke eping

"Doing Payroll" também inclui a manutenção de registros. Um registro separado deve ser mantido para cada funcionário, mostrando os valores pagos por cada período de pagamento, para relatórios de fim de ano. Os registros também devem ser mantidos nas autorizações dos funcionários e em quaisquer alterações no salário.

Se isso tudo parece complicado, é. É por isso que muitos empregadores terceirizam a folha de pagamento, enviando-a para um serviço de processamento de folha de pagamento ou para um contador ou contabilista.

Termos de folha de pagamento relacionados

Os impostos sobre a folha de pagamento

• são os impostos que devem ser pagos às autoridades tributárias federais e estaduais como resultado do pagamento de funcionários (como impostos FICA e taxas de desemprego).O IRS define rigorosamente os impostos sobre a folha de pagamento como impostos FICA (Segurança Social e Medicare), mas o termo é freqüentemente usado no sentido geral. Processo de folha de pagamento
• descreve a preparação de cheques de pagamento (incluindo retenção e dedução), distribuição de cheques de pagamento e pagamento e portar os impostos sobre a folha de pagamento. As opções de processamento de folha de pagamento incluem fazê-lo você mesmo com software de contabilidade, contratando um contador ou contratando um serviço de folha de pagamento.