Trabalhando em equipes - Qual é o objetivo de uma equipe?

O objetivo da criação de equipes é fornecer uma estrutura que aumentará a capacidade dos funcionários para participar do planejamento, resolução de problemas e tomada de decisão para atender melhor os clientes. O aumento da participação promove:

• uma melhor compreensão das decisões,
• mais apoio e participação nos planos de implementação,
• maior contribuição para a resolução de problemas e a tomada de decisões,
• maior apropriação de decisões, processos e mudanças, e

• mais capacidade e vontade de participar na avaliação e melhoria do desempenho.

Para que as equipes atinjam o papel pretendido de melhorar a eficácia organizacional, é fundamental que as equipes se desenvolvam em unidades de trabalho focadas em seu objetivo, missão ou motivo de existência.

Muitas vezes, quando você é contratado ou promovido em um papel de liderança, o time já está lá. Você deve adaptar suas idéias e planos para se adequar aos conhecimentos, habilidades e habilidades da equipe existente.

Mas, às vezes, você consegue criar sua própria equipe. Isso pode acontecer em projetos especiais quando você está puxando pessoas de diferentes departamentos, ou quando você está criando um novo departamento.

Se você estiver na situação em que você consegue criar um time a partir do zero (ou tenha a oportunidade de adicionar um número de pessoal a um grupo existente), veja como criar o melhor time possível.

6 Passos para colocar uma equipe de trabalho em torno de propósito

Identifique claramente a tarefa em questão. Se sua tarefa for nebulosa, você terá dificuldade em saber quais habilidades você precisa encontrar.

Você provavelmente está tentado a entrar e contratar pessoas com as habilidades gerais que se encaixam em seu departamento geral. (Preciso de pessoas de marketing. Preciso de pessoas criativas.)

Mas para parafrasear um velho ditado, contratar com pressa, arrepender-se no lazer. Se você começar com as pessoas erradas, você vai se arrepender. Para saber quem você precisa, identifique claramente a tarefa ou objetivos que sua equipe precisará realizar.

Identifique as habilidades necessárias. Você precisa identificar as habilidades suaves, bem como as habilidades difíceis que você precisa. Será que o funcionário precisa comunicar os resultados e avançar para a alta administração? Existem habilidades que você precisa, que não serão óbvias sem pensar muito? Por exemplo, se você está montando uma equipe para implementar um novo sistema de software, você obviamente precisa de programadores.

Mas, você também precisa de uma pessoa que possa conversar com os usuários finais para obter uma compreensão clara de suas verdadeiras necessidades. Você precisa de um treinador que entenda o lado técnico do novo sistema de software e possa explicá-lo a pessoas que não sejam tecnicas.

Se você sabe que você precisa de trabalhadores super inteligentes e independentes, você sabe que você também precisa de uma pessoa que possa juntar esses trabalhadores independentes.Claro que você faz. (Isso geralmente é o trabalho do gerente ou do líder da equipe, mas conhecer suas próprias limitações é fundamental para o sucesso da equipe de construção.)

Identificar as pessoas. Se você quer construir uma equipe interna, você tem vantagens e desvantagens. As vantagens são que você já conhece as pessoas de quem você está escolhendo. Você conhece seus pontos fortes e suas fraquezas. Você sabe quem é bom no trabalho técnico. Você sabe quem é criativo. Você sabe quem é chorão.

Você sabe quem pode vender cubos de gelo em uma tempestade de neve.

As desvantagens são que você deve puxar o time da sua equipe existente, então você não pode corrigir quaisquer pontos fracos que já existem nos membros da sua equipe em potencial. Você tem que lidar com a política de puxar alguém do pessoal de outro grupo. Você não pode ignorar o fato de que você pode prejudicar os relacionamentos se roubar muitas das melhores pessoas de outros departamentos.

Além disso, você pode saber que John é a melhor pessoa possível, mas John não tem interesse em estar em sua equipe ou o gerente de John não o deixará participar. Você pode encontrar uma equipe interna super frustrante.

Se você tem que contratar de fora, você precisa pensar muito sobre os orçamentos. Às vezes, você está tentado a lançar todo o seu dinheiro na contratação do superstar, mas então você tem que contratar pessoas de nível de entrada para todas as outras posições.

Eles não podem equilibrar seu superstar.

Outras vezes, você pode pensar que o melhor caminho é contratar ajuda barata e obter o maior número possível de pessoas para os menores salários possíveis. Isso também não funciona.

Enquanto você precisa trabalhar dentro do seu orçamento, você pode querer contratar um superstar, ou você pode precisar de um monte de abelhas trabalhadoras. Dê a quem você contrata uma consideração cuidadosa.

Contrato na ordem correta. Não contratar o assistente administrativo primeiro. Você pode pensar: "Ok, eu vou tirar isso do caminho. "Mas, o trabalho do administrador é ajudar o resto da equipe e apoiá-los. Se você contratar essa pessoa primeiro, você precisa encontrar pessoas adicionais com quem ela possa trabalhar, ao invés do contrário.

Comece com sua pessoa mais alta ou a pessoa que deseja liderar, e trabalhe com o resto dos membros da equipe desse contrato. Você quer que sua pessoa mais avançada ajude você a contratação adicional, tanto interna quanto externamente.

Pratique a honestidade em sua contratação. Não apenas exalte as virtudes de trabalhar nesta equipe. Você precisa declarar os desafios com honestidade aos potenciais funcionários. "Vamos implementar um novo sistema de software. Você trabalhará duro e colocará horas longas. Experimentaremos voltar de gerentes seniores e vou lutar pelo time, mas será difícil. "

Desta forma, você receberá membros da equipe que sabem o que esperar. Não mente e diga que a tarefa da equipe é uma cama de rosas, a menos que você realmente pense que é assim que o trabalho da equipe se desenrolará. Você perderá seus melhores membros da equipe que sentirão como se você os enganasse.

Lembre-se de gerenciar. Depois de juntar seu time, você deve executar.Os grandes times raramente funcionam bem sem um grande líder. Esse é o seu trabalho. Certifique-se de que você trabalha para tornar a equipe coesa e trabalhadora. Não peça mais do que você pede de si mesmo.

Se você estiver gerenciando o líder da equipe, o mesmo se aplica. Você precisa fazer check-in em uma programação pré-planejada para garantir que a equipe permaneça no caminho certo. Se não estiver, trabalhe com o líder da equipe para se reagrupar e avançar.

Se você abordar cuidadosamente juntar uma equipe usando estas seis etapas, você terá uma ótima equipe e um projeto bem sucedido. Sua organização aprenderá com seu sucesso e você fortalecerá suas outras equipes de trabalho em toda a sua organização. Este é o resultado que procura ao montar equipes bem-sucedidas.

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