Onde estão os custos ocultos da sua cadeia de suprimentos?

Sua cadeia de suprimentos parece 13 colônias britânicas separadas ou um único dos Estados Unidos?

Se sua empresa não projetou e implementou uma estratégia de cadeia de suprimentos, as colônias individuais dentro da sua cadeia de suprimentos (compra, abastecimento, logística, armazenagem, atendimento ao cliente, planejamento de produção, etc.) provavelmente não estão funcionando juntas para Ganhar a luta contra os britânicos (neste exemplo, "a luta contra os britânicos" é realmente mais um objetivo de otimização - custo de redução de bens, otimização de inventário, entrega no prazo, esse tipo de coisa).

Por que você deveria se importar?

Se sua equipe de compras está comprando de seus fornecedores e sua equipe de logística é acompanhada de tudo e seus clientes estão recebendo suas ordens - por que é importante gerenciar a cadeia de suprimentos estrategicamente?

Tempo e dinheiro, é por isso que

Todo link em sua cadeia de suprimentos custa dinheiro e leva tempo. E se você pode melhorar o tempo necessário para mover seus produtos para seus clientes - e você pode reduzir a quantidade de dinheiro que processa os custos - então você provavelmente aceitará a rendição do General Cornwallis em Yorktown. (Ou pegue uma bofetada na parte de trás de um executivo senior da Ops.)

Mas por onde começar? Vamos começar com: quanto custa sua cadeia de suprimentos agora? Descobrir isso pode ser o seu Boston Tea Party, o seu chamado para as armas.

Comece olhando tão longe a cadeia de suprimentos que você tem controle sobre.

• Você está comprando produtos de fornecedores?
• Você determina quem seus fornecedores compram suas matérias-primas e componentes de (seus fornecedores de Nível II)?

Pelo bem deste argumento, digamos que você não controla seus fornecedores de Nível II. Então o custo da sua cadeia de abastecimento começa com o preço de compra do seu fornecedor.

Neste estudo de caso, você compra um produto do seu fornecedor por US $ 1. Mas esse não é o seu custo total do produto.

$ 1 é o seu ponto de partida.

Próximo: Onde está seu fornecedor em relação a você?

Mesmo que seu fornecedor esteja ao lado, há um custo para mover esse produto de US $ 1 para seu armazém. Mas as chances são - seus fornecedores não estão ao lado.

As chances são de que estão em outro país - e talvez em outro hemisfério.

Então, o custo para mover seu produto $ 1 pode ser significativo. E esse custo importante de mudança inclui:

• Movendo seu produto para fora da fábrica de seus fornecedores (em um caminhão?)
• Para o porto ou aeroporto do oceano (onde fica no armazém de um frete?)
• Em um avião ou um navio e, em seguida, em todo o planeta (sobretaxas de combustível sagrado!) em seu país (direitos, tarifas, etc.)
• E então para você (mais caminhões e manuseio).

As taxas de frete e manuseio também fazem parte do custo do seu produto.

Custo dos bens ou despesas de logística?

Alguns departamentos de finanças gostam de incluir esses custos de transporte no custo real dos produtos (isto é, eles contam contra a margem do produto) e alguns departamentos de finanças contam-nos separadamente, onde são gastos em uma conta de razão geral não-produto.

De qualquer forma, custa a sua empresa dinheiro e tempo para mover esse produto.

Seu produto de $ 1, quando chegar ao seu armazém, agora pode ter custado em qualquer lugar de US $ 1. 10 a $ 1. 50 - apenas adicionando taxas de frete e logística.

Vamos chamá-lo $ 1. 25.

Seu produto, agora em $ 1. 25, está no seu armazém.

• Você inspecionou isso?
• Por quanto tempo ele fica lá antes de movê-lo?

Todos os dias, senta-se, custa-lhe dinheiro (os custos de estoque de estoque incluem aluguel de armazém / despesas gerais / seguros). É um produto que entra em produção para fazer outra parte ou o revender para o seu cliente. Então, uma planta de trabalho / ordem de trabalho ou um pedido de compra do cliente irá movê-lo.

E ainda mais custos

O processamento de pedidos de trabalho e ordens de compra também custa dinheiro - as estimativas variam de US $ 50 a US $ 250 cada. Portanto, provavelmente há mais dez centavos a cinquenta centavos amarrados em sua parte de US $ 1 (custos de estoque, custos administrativos, etc.).

Para que $ 1 parte provavelmente realmente custe a você em qualquer lugar até US $ 1. 30 para o norte de US $ 2 no momento em que você o envia pela porta.

E isso não inclui o custo dos retornos.

5% -10% retorna não estão fora do comum. Você também inclui esses custos?

O que a cadeia de suprimentos pode fazer sobre isso?

Um profissional de cadeia de suprimentos estudará sua cadeia de suprimentos e perceberá que o seu produto de US $ 1 lhe custa muito mais de US $ 1. Trabalhando com fornecedores, fornecedores de frete / logística e equipes de inventário, uma cadeia de suprimentos pro vê todo o processo e trabalha para cortar custos ao longo do caminho.

As reduções de preço de compra podem ser trabalhadas negociando com fornecedores, agregando demanda e trabalhando com equipes de qualidade para reduzir o custo total de propriedade.

Os custos de frete e logística também podem ser negociados e enviados para cotação.

Os inventários precisam ser controlados e otimizados (seja por contagem de ciclos ou inventários físicos ou ambos).

A cadeia de suprimentos pro também funcionará com seus clientes para nivelar pedidos de carga e otimizar o planejamento da demanda.

Onde o Exército Continental teria estado sem o general Washington e onde sua cadeia de suprimentos seria sem o pro sazonal certo em seu leme?

Uma última área em que a sua cadeia de suprimentos pode atuar - seu fluxo de caixa.

Fluxo de caixa

Que termos de pagamento você tem com seus fornecedores? E quais os termos de pagamento que seus clientes têm com você?

Se você pode negociar termos de pagamento líquidos com os seus fornecedores. Em seguida, faça com que seus clientes paguem você em um cartão de crédito (quem não quer todas essas milhas de vôos frequentes?) - você pode começar a ganhar dinheiro com seu dinheiro.

Por exemplo, se o seu fornecedor de rede 90 o faturar em 1º de janeiro.E então você vende o produto do fornecedor em 15 de janeiro e seu cliente paga em um cartão de crédito - agora você tem 75 dias para esse pagamento do cliente para se sentar no banco e coletar juros.

Essas métricas de caixa para caixa de caixa também são uma cadeia de suprimentos de área que pode impactar sua linha de fundo.

A cadeia de suprimentos otimizada está recebendo seus clientes o que eles querem, quando eles querem isso - e pagando tão pouco dinheiro quanto possível. Custos ocultos podem estar à espreita em toda a sua cadeia de suprimentos, mas uma equipe estratégica da cadeia de suprimentos pode juntar suas colônias separadas e formar uma união mais perfeita (otimização da cadeia de suprimentos e sucesso financeiro).