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Ao iniciar seu novo negócio, duas tarefas importantes estão incorporando o negócio (registrando-o com seu estado) e arquivando um aplicativo de identificação do empregador. Essas duas tarefas devem ser feitas imediatamente, mas podem ser feitas em qualquer ordem, apresentando uma dessas situações de "frango e ovo". O que deve ser feito primeiro? Tudo depende da conta corrente de sua empresa …
Arquivando um aplicativo EIN
A maioria das empresas precisa de um número de identificação do empregador (a identificação fiscal para uma empresa).
Para obter este número, você deve enviar o formulário SS-4, seja on-line ou por fax ou por telefone. Você precisará saber o nome do negócio, o endereço (você pode mudar isso mais tarde) e o tipo legal. Você pode primeiro arquivar o EIN, antes de configurar o tipo legal, desde que não aguarde muito tempo para fazer isso.
Obtendo uma conta de verificação de negócios
Seu negócio quase sempre precisará de uma conta corrente de negócios. Provavelmente é a primeira coisa que você precisa, para pagar o registro no seu estado. Mas, infelizmente, a maioria dos bancos exige que você tenha um EIN para o seu negócio antes de abrir uma conta corrente de negócios. Sim, esse é o mesmo banco em que você configuraria sua verificação de negócios.
Como você contorna o dilema de frango e ovo da verificação de negócios e registro de empresas? A maneira mais fácil é usar sua conta corrente pessoal para financiar o registro de negócios com seu estado.
Em seguida, faça uma entrada contábil para transferir esse custo para sua empresa.
Veja como: Digamos que seu valor de registro de estado é de US $ 50. Você escreveu um cheque de sua conta corrente pessoal para pagar esse valor. Quando você cria sua contabilidade comercial, faça com que sua contabilista crie uma entrada no diário para mostrar uma contribuição de capital de US $ 50 de você (o proprietário da empresa) para sua empresa.
Não deixe o banco falar em uma conta corrente de negócios "independente" que você começa, depois de ter seu número de identificação fiscal e registro do estado. Fico muito confuso com isso, confie em mim.
A solução mais fácil para este problema de galinha e ovo da inicialização de negócios.
A maneira mais fácil de começar em um novo negócio é apenas obter as licenças e licenças locais e iniciar uma empresa unipessoal. Se você está apenas formando um negócio de proprietário único, e você não está registrando seu negócio com seu estado, você pode configurar esse negócio "independente". Se você não tem funcionários, você também não precisa de um EIN (você usará seu número de segurança social).
Incorporando sua empresa
Para incorporar uma empresa ou formar uma LLC, você precisará registrar seu negócio com seu estado. Você precisará saber o nome do Agente Registrado (a pessoa responsável pelo envio / recebimento de documentos oficiais) e esta pessoa deve ter um endereço físico (não uma caixa postal) nesse estado.(Você pode ser o agente registrado). Se a sua empresa venderá ações, você também precisará saber quantos compartilhamentos de estoque haverá inicialmente e algumas outras informações.
Você também será obrigado a pagar pelo pedido de incorporação quando você o envia ou aplica on-line.
Se você não tem uma conta corrente de negócios, você terá que usar uma conta de cheques pessoal ou cartão de crédito e obter o reembolso.
Será importante o que vem primeiro?
Você precisará da mesma informação tanto para o aplicativo EIN como para os Artigos de Incorporação. Na minha opinião, seria bom fazer o EIN primeiro, depois obter uma conta bancária de negócios configurada e usar seu primeiro cheque ou cartão de crédito para pagar a taxa de incorporação. Verifique com seu advogado ou conselheiro jurídico antes de tomar quaisquer decisões sobre os registros oficiais, uma vez que estes são irrevogáveis.
O que você NÃO precisa iniciar um negócio
Enquanto estamos falando de etapas para iniciar um negócio, eu tenho uma lista de tarefas que você não precisa trabalhar, e coisas que você não precisa começar um negócio - pelo menos imediatamente.
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