Quanto dinheiro devo manter na caixa registradora?

Os revendedores que tomam mais pagamentos ou cheques de cartão de crédito e débito que o dinheiro geralmente não precisarão de muita mudança na mão. Mas é sempre sábio ter um pouco mais de dinheiro disponível do que você acha que vai precisar. Obviamente, por razões de segurança e segurança, você não quer ter muito dinheiro na loja. E você definitivamente quer investir em um cofre à prova de fogo ou criar uma localização segura para armazenar o dinheiro à noite.

A questão do dinheiro pequeno deve ser abordada durante o estágio de planejamento de negócios ao estabelecer procedimentos de loja. A quantidade de dinheiro que um varejista deve manter na mão variará de acordo com o volume de vendas, a capacidade de armazenar com segurança o dinheiro eo tipo de pagamentos que o revendedor recebe dos clientes. Pode levar algumas semanas realmente lidar com o público antes que você possa determinar exatamente quanto dinheiro tem disponível e na gaveta de dinheiro.

Além do montante de início do caixa no registro, determine um valor máximo. Puxar o excesso de dinheiro da gaveta de dinheiro durante uma mudança, às vezes chamado de "queda de dinheiro", é uma boa gestão de caixa que irá reduzir a quantidade de dinheiro no chão de vendas. Este processo é especialmente útil durante os grandes tempos de vendas, como a temporada de compras de Natal. Embora seja ótimo ter grandes quantidades de dinheiro no seu negócio, para ser seguro, é melhor não tê-lo visível.

Montante equilibrado

Examine o número e os montantes em dólares das contas e mudanças roladas em cada dia para garantir que sua loja nunca seja curta. Se você achar que está constantemente ficando sem quarters ou outras moedas, considerando o aumento da quantidade de dinheiro mesquinho. Observe que nem todo o dinheiro da loja precisa ser mantido no registro.

Os varejistas podem querer manter uma quantidade adicional de moedas enroladas e outros dinheiro no cofre como um banco na loja. Isso pode ser usado para situações de emergência e imprevistas, como a falta de produtos de papel nos banheiros, ou coisas menos urgentes, como tratar a equipe com o café em um dia atarefado. Certifique-se de limitar o acesso a este dinheiro ao pessoal confiável da loja.

Como parte de seus padrões, defina o valor em dólar de dinheiro a ser mantido na gaveta. Não é necessário se preocupar com os tipos de contas ou moedas no valor de cada noite, pois esta prática simplesmente controla o total. A melhor prática para a maioria dos varejistas é de US $ 200 por gaveta ou registro. Isso seria baseado na média do ingresso abaixo de US $ 200. Se a média do seu bilhete exceder esse valor, você só precisa ajustar se você tiver um alto volume de negócios em dinheiro. Mas, a realidade é, com os métodos de pagamento móveis de hoje, como o Apple Pay, os dias de dinheiro são numerados.

Se você decidir que sua loja de varejo deve ter US $ 200 na caixa registradora em todos os momentos, obviamente você quer distribuir o dinheiro entre diferentes denominações.Idealmente, você terá uma maioria de $ 1 e $ 20 de contas na mão, pois essas são suas contas mais comuns. As moedas roladas vêm em montantes fixos, mas certifique-se de ter uma distribuição uniforme de cada (até centavos, irritante como eles podem ser.)

Quando "cortar" a gaveta à noite (corte refere-se a puxar todo o dinheiro sobre o limite da gaveta - $ 200 em nosso exemplo) tente manter a distribuição da conta para corresponder ao seu ponto de partida desejado. A maioria dos varejistas não contam a mudança para este propósito, mas simplesmente as contas. O que significa que o varejista deixa $ 200 em contas na gaveta e só puxa a mudança quando está transbordando. Você ainda precisa contar todas as mudanças à noite para equilibrar a gaveta. Isso fornece um sistema de verificação e equilíbrio para ajudar a deter o roubo interno.

Depósitos diários

Cada noite no encerramento, equilibre a gaveta de dinheiro de volta ao valor inicial e prepare o depósito diário de acordo com seus procedimentos operacionais. Muitos varejistas recebem depósitos à noite, mas isso pode levar a problemas de segurança. O melhor cenário é garantir o dinheiro durante a noite em um cofre e fazer o depósito no banco durante o dia.

Você não quer pôr em perigo a segurança do gerente da noite, tornando-os o alvo potencial de um assalto.