Como encerrar um contrato de gerenciamento de propriedades

Se você não obteve os resultados prometidos por um gerente de propriedade ou empresa de gerenciamento, você precisa encerrar o relacionamento e seguir em frente. No entanto, você deve fazê-lo de acordo com os termos do contrato de gerenciamento que você assinou para garantir que você não enfrente ramificações legais por violação de contrato. Aqui estão os dois e não fazer o encerramento de um acordo de gestão.

Faça a notificação adequada

Verifique a cláusula de rescisão do seu contrato de gestão.

A maioria dos contratos exigirá entre 30 e 90 dias de antecedência para rescindir um contrato. Certifique-se de que você esteja dentro desta janela ou uma das duas coisas acontecerá: seu pedido de término não será honrado; ou o seu pedido pode ser considerado uma violação do contrato se você ainda insistir em rescindir o contrato. Na última situação, você pode se encontrar envolvido em uma ação judicial.

Faça a sua notificação na escrita

Você precisa certificar-se de que sua notificação para encerrar o contrato de gerenciamento é por escrito. Você deve enviar o aviso por correio certificado, o recibo de devolução solicitado, para que você tenha um registro que foi enviado e que o gerente da propriedade o recebeu. Certifique-se de incluir a data efetiva da rescisão do contrato.

Não termine se você não tiver causa e seu contrato exige

Idealmente, quando você assina primeiro um contrato de gerenciamento, você deseja procurar um que não exija a causa do encerramento do contrato.

No entanto, se seu contrato exigir uma causa, você deve ter um motivo, conforme especificado no contrato, para cancelar o contrato. Um exemplo de causa poderia ser, o gerente da propriedade não armazenava depósitos de segurança de acordo com os regulamentos estaduais. Se você tentar terminar sem causa, seu pedido pode ser ignorado, ou você pode ser levado ao tribunal por violação de contrato.

Compreenda os custos envolvidos

Veja os termos do seu acordo. Mesmo que você dê uma notificação adequada, alguns contratos ainda cobrarão uma taxa pelo encerramento do contrato antecipadamente. Essa taxa pode ser tão pequena quanto algumas centenas de dólares ou tanto quanto a taxa de gerenciamento pelo restante do contrato. É claro que você também será responsável por pagar ao gerente todas as taxas que incorreram até a data de efetivação do término do contrato.

Informe os seus inquilinos da mudança de gerenciamento

Dependendo do contrato, você ou o gerente de propriedade atual são responsáveis ​​por informar aos inquilinos que você se separou da empresa de gerenciamento atual. Também é melhor fazer isso por escrito. Você deve dar aos inquilinos as informações sobre quem irá gerenciá-los a partir deste ponto, e deixá-los saber onde seus depósitos de segurança serão realizados.

Terminar se o gerente tiver violado o contrato

Se a administração violar os termos do contrato que assinaram, é do seu melhor interesse encerrar o contrato. Uma vez que tenham violado sua confiança, será difícil para você se sentir seguro, permitindo que eles gerenciem sua propriedade.

Dê tempo razoável para receber fundos devidos a você

Você deve antecipar espera de um a dois meses até que você receba todos os fundos devidos a você.

Isso ocorre porque o gerente deve garantir que eles tenham os fundos necessários para pagar todas as despesas devidas antes que eles possam determinar o valor que você deve.

Os fundos devidos a você incluirão o aluguel mensal arrecadado, qualquer dinheiro no fundo de reserva que você estabeleceu e qualquer renda diversa, como receita de uma torre de telefone celular ou outdoor. A empresa de gestão também é responsável por transferir os depósitos de segurança dos inquilinos para você ou para a nova empresa de gerenciamento que você está usando. Certifique-se de que eles são colocados na conta apropriada de acordo com suas leis estaduais.

Obter cópias de toda a documentação importante

Certifique-se de receber cópias de todos os arrendamentos, registros de depósitos de segurança e uma declaração de todas as receitas e despesas. Estes documentos devem ser enviados imediatamente após a rescisão do contrato.

Não há motivo para uma demora superior a três ou quatro dias.

Não o faça pessoal

Você precisa se concentrar nos números e nos resultados. É fácil deixar um relacionamento pessoal em nuvem os resultados reais que o gerente da propriedade está produzindo. Se você gosta do gerente da propriedade, mas eles não estão aguardando as expectativas, como eles estão demorando demais para preencher vagas ou estão respondendo aos pedidos de manutenção muito devagar, você precisa cortar laços e encontrar alguém que produza melhores resultados para o seu investimento.

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