Oferecendo Benefícios do Empregado a tempo parcial

Uma questão freqüente que empregados e empregadores tem é sobre os requisitos legais em torno de benefícios de meio período de funcionários. Embora possa parecer tão simples como determinar o número de horas trabalhadas ou o tipo de trabalho ocupado, a determinação da elegibilidade para benefícios a tempo parcial é realmente uma questão muito complexa.

O que o Ato de Assistência Econômica diz sobre Requisitos de Benefícios a Tempo Parcial

A Lei de Atendimento Acessível de 2010 (ACA) exige que os empregadores ofereçam benefícios de grupo de seguro de saúde a tempo integral ou empregados equivalentes e, pelo menos, 95% de seus trabalhadores, então isso deixa as coisas a seu critério para a porcentagem restante.

Além disso, as leis estaduais, a elegibilidade para outros tipos de benefícios, as normas da indústria e até mesmo o salário pago aos funcionários podem ter impacto no grau em que os empregadores são obrigados a cobrir a saúde de seus funcionários e necessidades de bem-estar.

Leis no local de trabalho em Full Time vs. Part Time Employee Definitions

O Fair Labor Standards Act (FLSA), que determina as leis federais de salários e horas em todo o país, na verdade não define horas a tempo parcial ou a tempo inteiro, mas define horas extras como sendo mais de 40 horas por período de pagamento (em um horário de pagamento semanal). O Escritório de Estatísticas do Trabalho dos EUA define os funcionários a tempo parcial como pessoas que trabalham de 1 a 34 horas por semana. Qualquer coisa acima de 34 horas seria considerada em tempo integral. As diretrizes atuais da APA determinam que os empregadores com 50 ou mais empregados em tempo integral ou equivalentes devem fornecer cobertura de Assistência médica acessível para atender às diretrizes mínimas.

A ACA define funcionários que trabalham pelo menos 30 horas por semana ou 130 horas por mês para serem considerados em tempo integral. Os funcionários que trabalham menos horas são considerados a tempo parcial sob as leis ACA.

Leis do porto seguro ao redor Horas a tempo parcial

Para evitar o pagamento do seguro de saúde, alguns empregadores maiores tentam manter sua força de trabalho a tempo parcial com menos de 27 horas por semana também conhecido como "porto seguro".

Isso reduziu o risco de ter que pagar por benefícios de seguro de saúde e pagamento de horas extras. No entanto, a lei está mudando continuamente, então esta prática pode ser eliminada no futuro próximo.

Responsabilidade do empregador em relação a tempo parcial e relatórios a tempo inteiro

Em Obamacare, os empregadores cobertos devem informar todos os seus trabalhadores a tempo parcial e a tempo inteiro para determinar se algum dos empregados a tempo parcial também se qualifica para benefícios. Isso pode ser baseado na média de horas que eles trabalham todos os anos. Tenha em mente que os funcionários a tempo parcial são freqüentemente convidados a trabalhar mais horas durante os ciclos de produção máximos e estações ocupadas, e isso pode colocá-los apenas acima dos limites do ano.Também é importante entender que, enquanto um empregador pode decidir se oferece ou não benefícios de saúde em grupo para funcionários de meio período, muitos administradores de planos têm opções de cuidados de saúde para funcionários que trabalham apenas 20 horas em um período de pagamento. Pode ser benéfico oferecer-lhes benefícios de baixo custo sob as taxas do grupo.

Requisitos legais para benefícios de empregados a tempo parcial discriminados

Agora para a parte legal. Embora o seguro de cuidados de saúde padrão e os benefícios suplementares possam ser a critério exclusivo dos diretores de RH da empresa, alguns benefícios de funcionários são obrigatórios para todos os funcionários, independentemente do número de horas trabalhadas.

De acordo com a Lei de Segurança de Aposentadoria do Empregado (ERISA), qualquer empregador que ofereça um plano qualificado de poupança para aposentadoria aos funcionários também deve oferecer-lhes funcionários de tempo integral e de meio período.

A Lei Federal de Normas do Trabalho também exige o pagamento de horas extras à mesma taxa que os trabalhadores de tempo integral o ganham. Os benefícios de desemprego estão disponíveis tanto para funcionários em tempo integral como em tempo parcial quando se separam do emprego. Benefícios de compensação de trabalhadores e reivindicações de prejuízo devem ser tratados da mesma forma para funcionários de meio período e de tempo integral. Há também uma série de outros benefícios que são amplamente oferecidos aos funcionários a tempo parcial e a tempo inteiro, como treinamento no local de trabalho, tempo de descanso remunerado e serviços corporativos de bem-estar que todos os funcionários podem se beneficiar.

Por que oferecer benefícios aos empregados a tempo parcial

Embora possa não ser legalmente obrigado a oferecer todos os benefícios aos funcionários a tempo parcial, a menos que estejam sob as regras acima - pode ser uma prática comercial positiva oferecer benefícios para parte funcionários do horário.

Esta pode ser uma ótima maneira de aumentar os esforços de recrutamento quando outros empregadores não estão oferecendo benefícios para os temporizadores. Também pode apoiar a produtividade e retenção dos funcionários, porque os funcionários permanecerão leais a um empregador que oferece benefícios e protege sua saúde.

Os empregadores ainda podem manter algum controle sobre os tipos de planos de saúde em grupo que eles oferecem, incluindo seguros suplementares, como benefícios dentários, vida e invalidez. No entanto, quando uma empresa oferece um pacote de benefícios acessíveis para funcionários de meio período, envia a mensagem de que a saúde e o bem-estar de todos os funcionários são prioridade número um.

Como os empregados a tempo parcial vêem os benefícios

Os funcionários a tempo parcial geralmente vêem os benefícios como vantagens valiosas, especialmente se eles estão trabalhando em outros empregos e não podem pagar o seguro por outros meios. Eles têm o mesmo, se não mais responsabilidades do que empregados em tempo integral, muitas vezes malabaristas criando uma família ou indo para a escola com a de um trabalho. É benéfico para o negócio também. Considere se um funcionário a tempo parcial tem acesso ao tempo de pagamento pago ou ao invadir doentes para lidar com um assunto pessoal, o local de trabalho não é afetado se o funcionário puder agendar com antecedência. Os benefícios a tempo parcial são flexíveis e podem ser oferecidos a funcionários que completem uma certa quantidade de tempo no trabalho, desde que este seja gerenciado de maneira justa em toda a população empregada.

Gerenciando os Custos dos Benefícios dos Empregados a Tempo Parcial

O fator de custo de oferecer benefícios de funcionários a tempo parcial deve ser determinado ao escolher planos de grupo, mas a maioria dos administradores de planos tem opções razoáveis. Muitos dos benefícios, tais como planos voluntários e seguros complementares, podem ser oferecidos como planos completos de empregados pagos ou a metade dos planos de empregados em tempo integral.

Usando uma combinação de um plano de cuidados de saúde com uma conta de despesa flexível ou uma conta de poupança de saúde pode ajudar os funcionários a tempo parcial a colocar mais dólares pré-impostos para pagar contas médicas maiores e pagar prescrições e outras coisas não cobertas. Os empregadores também podem ser criativos e chegar aos fornecedores locais de saúde e bem-estar para providenciar descontos corporativos em alimentos, remédios e serviços de bem-estar que ajudem todos os funcionários a esticar seus dólares ainda mais. Como mencionado anteriormente, o atraso na elegibilidade dos benefícios aos primeiros 30 dias no trabalho também pode reduzir os custos para os empregadores e dar aos funcionários a chance de provar seu valor antes do investimento ser feito.

Antes que a organização decida optar por oferecer benefícios a tempo parcial dos empregados, considere o impacto de não oferecê-los. A retenção de funcionários, a produtividade e uma força de trabalho mais empenhada são situações vantajosas para a sua empresa.