4 Idéias para ajudá-lo a recuperar o controle sobre suas prioridades

Sombra a maioria dos gerentes seniores e líderes organizacionais por um dia enquanto atravessam uma série aparentemente interminável de obstáculos, interrupções e crises menores e maiores, e você será justificado em saber como eles fazem isso.

Conscientemente ausente do combate a incêndios diário é o momento calmo para a contemplação das questões maiores e grandes decisões . Isso é uma pena, porque é nossa capacidade de focar deliberadamente nessas questões e contemplar e cultivar soluções criativas que permitem que nossas organizações floresçam.

No entanto, com o investimento de apenas 20 minutos de tempo de silêncio durante o seu dia, você pode apenas recuperar o controle de suas prioridades e criatividade e aumentar a sua eficácia como gerente.

A realidade diária para a maioria dos gerentes:

O dia-dia exige que nosso mundo de trabalho exige que usemos mais sobre nossas habilidades de sobrevivência e o centro de resposta automática de pensamento rápido de nosso cérebro. Dos membros da equipe que nos procuram por insumos ou decisões de serem convocados para navegar a crise emergente com um cliente ou o problema do fornecedor em um lugar que possamos lutar para encontrar em um mapa, todos os dias parece assumir o tom das notícias noturnas .

Se as questões emergentes não fossem suficientes para consumir energia e tempo, muitos de nós permitem que nossa alocação de tempo seja ditada por outros através do controle de nossos calendários. Eu regularmente auditorio os calendários de coaching clientes e tipicamente acho que mais da metade do tempo em uma semana típica é falada por reuniões recorrentes agendadas por outros.

A maioria dessas reuniões são atualizações de status que podem ser facilmente eliminadas com uma pequena disciplina.

Cuidado com o fato de a broca de fogo se tornar viciante:

Para alguns de nós, a broca diária se torna um padrão confortável que nos mantém envolvidos e envolvidos. Infelizmente, estamos envolvidos e envolvidos em um nível transacional e mais uma vez, essas decisões maiores e problemas iminentes são empurrados para trás, linha esperando um tempo conveniente para o processamento focado.

Considere o caso de um gerente de vendas sênior.

Depois de uma série de avaliações cada vez mais pobres de 360 ​​graus, fui trazido para fornecer ajuda de coaching para este gerente de vendas. Ele teve uma longa história de sucesso como representante de vendas e foi promovido para o papel atual como recompensa por suas realizações passadas. A principal queixa com este gerente de vendas foi sua aparente incapacidade de tomar decisões sobre as principais estratégias e problemas estruturais enfrentados pela equipe de vendas. As decisões do pessoal demoraram e a estratégia global de vendas pareceu variar de acordo com o dia, dependendo de quem teve seu ouvido mais recentemente.

Depois de somar o gerente de vendas por alguns dias, observei alguém que se divertiu na rotina diária de representantes de ajuda negociar e fechar negócios.Perguntei-lhe quando ele teve tempo de pensar estrategicamente e processar as grandes decisões na frente dele. Sua resposta disse tudo. "Eu não. Eu gosto da emoção da caçada. Essas outras questões geralmente cuidam de si mesmas. " Escusado será dizer que este indivíduo estava no papel errado. Nós o devolvemos ao campo onde ele continua a se destacar como um representante excepcional muitos anos depois.

Para aqueles que preferem ou se tornam viciados no sprint diário, o tempo gasto em contemplação das questões maiores quase parece trichar.

Chance são, como nosso representante de vendas acima, um papel gerencial ou de liderança é um uso indevido de suas habilidades e interesses.

Para líderes conscientes que entendem que devem encontrar tempo para lidar com esses temas, a falta de tempo para lidar com eles é frustrante. É hora de tomar controle de si mesmo, suas prioridades e suas atividades diárias.

Retenam o seu cérebro ao fazer uma filmagem de 20 minutos para se concentrar:

Cada vez mais, os principais líderes e os gerentes em crescimento em organizações grandes e pequenas descrevem o benefício de esculpir um tempo dedicado em suas vidas diárias para contemplação e introspecção silenciosas. Da prática da mediação ou do seu nome mais contemporâneo, atenção plena, sua capacidade de silenciar sua mente e focar cuidadosamente em qualquer coisa positiva ou nada, dá o tom para um dia mais controlado, com ênfase nos problemas certos.

Embora você possa descontar essa prática como uma moda destinada a vender livros e treinamento, verifica-se que existe muita ciência que apóia os benefícios do tempo focado ou da meditação.

Em um nível básico, o cérebro tem uma série de diferentes centros de controle que sustentam nossa sobrevivência. Um sistema administra as muitas tarefas rotineiras de viver, e não passamos muito tempo de forma consciente das atividades deste sistema. Outra porção do cérebro possui nossa resposta ao perigo e desencadeia as reações químicas e fisiológicas apropriadas necessárias diante de um problema. Quando estimulado, esta parte do cérebro apreende o controle suprimindo o centro executivo mais deliberado, onde ocorre o pensamento de ordem superior.

O centro executivo do nosso cérebro é responsável pelo pensamento lento e deliberado. É onde geramos ideias, resolvemos problemas e lidamos com os grandes problemas. Infelizmente, tem capacidade limitada e é rapidamente desligado por distrações. É preciso esforço e se concentrar em envolver essa parte do cérebro para colher suas incríveis capacidades.

O trabalho de focar a respiração por exemplo ou simplesmente limpar nossas mentes permite que este centro executivo surja, pressionando esse sistema automático importante mas desagradável em segundo plano e suprimindo as emoções negativas que desencadeiam a luta, o vôo ou o congelamento. O processo de focalização e desenho sobre este centro suporta um reconexão positivo para enfatizar o pensamento de ordem superior.

4 Idéias para ajudá-lo a se concentrar por 20 minutos:

Existem alguns recursos excelentes disponíveis para lidar com o fenômeno sobrecarregado de trabalho que muitos gerentes e líderes lutam em suas vidas diárias.Uma busca no "termo" atenção plena descobrirá uma variedade de recursos aplicáveis ​​aos profissionais de negócios. No entanto, no interesse de ajudá-lo agora, aqui estão quatro idéias para ajudá-lo a começar a assumir o controle de seu dia e melhorar sua eficácia como gerente ou líder.

1. Primeiro, crie um pequeno período de tempo em sua rotina diária. Se necessário, defina seu alarme por meia hora antes e depois de estar acordado, encontre uma localização silenciosa e elimine deliberadamente as distrações. Meu conselho é evitar seu smartphone ou e-mail até bem depois do seu breve período de contemplação ou meditação.
2. Tente limpar sua mente e focar sua respiração. Se pensamentos perdidos fluem, empurre-os e retome sua concentração em sua respiração. Faça isso por vinte minutos. Este foco deliberado dispara os neurônios em seu centro executivo e fortalece as conexões para o seu uso do centro em sua vida diária.
3. Invoca seu "Conselheiro Sábio" para considerar suas ações e resultados recentes. Pense em alguém que está lutando para lidar e pergunte a si mesmo: "O que motiva essa pessoa? "Ou, concentre-se em um problema e pergunte a si mesmo", como alguém poderia ver esse problema? "Tenha cuidado para focar apenas um problema por sessão.
4. Outra variação envolve a substituição de seus pensamentos negativos por perspectivas mais positivas. Um cliente treinador tendeu a ver seus colegas como adversários para buscá-la. Ao investir alguns minutos de tempo focado todos os dias e concentrando-se em ver essas mesmas pessoas como aliados, ela conseguiu alterar sua abordagem para eles melhor.

A linha inferior:

Independentemente do que você faz para pressionar o botão de pausa no caos e ruído em torno de você, o fato de você fazê-lo pagará dividendos em termos de humor e atitude aprimorados e uma maior capacidade de foco em prioridades. Além disso, muitos líderes relatam fazer um melhor trabalho envolvendo e orientando os membros da equipe. Desenvolva a disciplina para desligar o ruído e se concentrar internamente, e você estará melhor preparado para não apenas sobreviver, mas prosperar o equilíbrio do dia.